E-Rechnung bekommen? Hier aufmachen.
Sofort sehen, was drinsteht und ob alles stimmt. Mit PDF zum Ausdrucken.
Datei hierher ziehenXML · ZUGFeRD-PDF · ZIP · auch mehrere auf einmalDeine Rechnung bleibt auf deinem Gerät.E-Rechnung, einfach erklärt
Was ist eine E-Rechnung?
- Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die ein Computer lesen kann.
- Eine Papierrechnung muss jemand abtippen. Bei der E-Rechnung wandern die Angaben von selbst in den Computer: wer, was, wie viel.
- Für Menschen sieht die Datei darum erst mal komisch aus. Hier machst du sie wieder lesbar.
- Ein Foto oder ein normales PDF ist keine E-Rechnung.
Wer muss ab wann?
- Seit 2025: Jede Firma muss E-Rechnungen annehmen können. Ein E-Mail-Postfach reicht.
- Ab 2027: Große Firmen müssen E-Rechnungen schreiben. Groß heißt: mehr als 800.000 € Umsatz im Jahr davor.
- Ab 2028: Fast alle Firmen schreiben E-Rechnungen. Ausnahmen: Rechnungen bis 250 €, Fahrkarten, Kleinunternehmer und Rechnungen an Privatleute.
Das Original gut aufheben
- Die echte Rechnung ist die Datei, die du bekommen hast. Leg sie sicher ab und heb sie 8 Jahre lang auf.
- Unser PDF ist eine Kopie zum Lesen und Drucken, nicht die Rechnung selbst.
- Ein Ausdruck allein reicht dem Finanzamt nicht.
Für Restaurants
- Bis 250 € reicht der Kassenbon. Für Privatgäste ändert sich nichts.
- Isst eine Firma für mehr als 250 €, braucht sie ab 2027 oder 2028 eine E-Rechnung.
- Das geht auch später: erst den Bon geben, die E-Rechnung danach schicken.
Fragen & Antworten
Das ist sehr wahrscheinlich eine E-Rechnung. Ziehe die Datei oben in das Feld. Dann siehst du, was drinsteht, und kannst sie als PDF speichern.
Nein. Alles passiert in deinem Browser auf deinem Gerät. Die Datei geht nicht an uns und nicht an andere. Dieses Werkzeug setzt keine Cookies und verwendet kein Tracking.
Nein. Die echte Rechnung ist die Datei, die du bekommen hast. Hebe sie 8 Jahre lang unverändert auf. Das PDF hilft dir nur beim Lesen und Abheften.
Beide sind E-Rechnungen. Eine XRechnung ist nur eine Datei für Computer. ZUGFeRD ist ein PDF, in dem diese Datei mit drinsteckt: Menschen lesen das PDF, Computer die Daten.
Ja. Fülle das kurze Formular unter „Selbst eine E-Rechnung schreiben“ aus. Heraus kommt ein ZUGFeRD-PDF, das Menschen und Computer lesen können. Auch dabei bleibt alles auf deinem Gerät.
Nein, ein normales PDF ist keine E-Rechnung. Nur wenn im PDF die Rechnungsdaten für Computer stecken (ZUGFeRD), zählt es. Unsere Prüfung sagt dir, welches du hast.
In der Rechnung ist ein Fehler, zum Beispiel eine falsche Summe oder eine fehlende Angabe. Schreibe dem Absender und bitte um eine korrigierte Rechnung. Unter der Ampel steht, was nicht stimmt.
Annehmen können musst du E-Rechnungen schon seit 2025. Dafür reicht ein E-Mail-Postfach und ein Werkzeug wie dieses. Selbst schreiben musst du ab 2028, als Kleinunternehmer gar nicht.
Nein. Das Werkzeug ist kostenlos und ohne Anmeldung. Es ist ein Dienst von Servire, dem Kassensystem für die Gastronomie.
Für Restaurants, Cafés und Bars
Die Servire-Kasse macht die E-Rechnung gleich mit.
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