DSFinV-K, GoBD & DATEV: Kassendaten richtig übergeben

Drei Kürzel entscheiden darüber, ob deine Kassendaten beim Steuerberater und beim Finanzamt sauber ankommen: DSFinV-K, GoBD und DATEV. Klingt nach Bürokratie — ist aber schnell verstanden, wenn man weiß, wer welche Daten wann sehen will.

Dieser Artikel erklärt die drei Begriffe, zeigt, was ein Prüfer wirklich verlangt, und was dein Kassensystem davon automatisch erledigen sollte.

Die drei Kürzel im Überblick

Kürzel	Was es ist	Wer es braucht
DSFinV-K	Einheitliches Exportformat für alle Kassendaten	Finanzamt bei Prüfung und Kassennachschau
GoBD	Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung in digitaler Form	Du — als Rahmen für deine gesamte Aufzeichnung
DATEV	Format und Plattform für den Datenaustausch mit dem Steuerberater	Dein Steuerberater, meist monatlich

DSFinV-K: das Format für den Prüfer

Die „Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme" legt fest, wie Kassendaten exportiert werden: jede Bestellung, jede Zahlung, jeder Storno, jeder Z-Bericht — in einem einheitlichen Satz CSV-Dateien, den jede Prüfsoftware der Finanzverwaltung lesen kann.

Relevant wird das in zwei Situationen:

Kassennachschau: Der Prüfer steht unangekündigt im Laden und kann den Export der Kassendaten verlangen. Wie das abläuft, steht im Artikel zur Kassennachschau.
Betriebsprüfung: Das Finanzamt fordert die Kassendaten für ganze Jahre an.

Wichtig: Du musst den DSFinV-K-Export nicht verstehen oder bearbeiten — du musst ihn nur auf Knopfdruck liefern können. Ein Kassensystem, das das Format nicht beherrscht, ist in der Prüfung ein ernstes Problem.

GoBD: die Spielregeln dahinter

Die GoBD verlangen, dass digitale Aufzeichnungen vollständig, unveränderbar und nachvollziehbar sind. Für die Kasse heißt das konkret:

Jeder Vorgang wird einzeln aufgezeichnet — keine Sammelbuchungen am Abend
Nichts wird gelöscht: Ein Storno bleibt als Storno sichtbar
Die Daten bleiben über die gesamte Aufbewahrungsfrist verfügbar
Eine Verfahrensdokumentation beschreibt, wie dein Kassenprozess funktioniert

Der letzte Punkt wird gern übersehen: Der Prüfer darf nach der Verfahrensdokumentation fragen. Für die Kassen-Seite deckt Servire das ab — die Verfahrensdokumentation für das Kassensystem steht öffentlich bereit und gehört als Ausdruck oder Link in deine Unterlagen.

DATEV: der Draht zum Steuerberater

Während DSFinV-K für den Prüfer gedacht ist, läuft die laufende Buchhaltung über den Steuerberater — und der arbeitet in den allermeisten Kanzleien mit DATEV.

Der praktische Unterschied für dich:

Ohne Export: Du schleppst Z-Berichte als Papierstapel oder PDF-Sammlung in die Kanzlei, dort tippt jemand die Zahlen ab. Das kostet Kanzleizeit — und die bezahlst du.
Mit DATEV-Export: Die Tagesumsätze wandern als Buchungsstapel direkt in die Kanzleisoftware, korrekt nach Steuersätzen und Zahlarten getrennt.

Frag deinen Steuerberater, welche Variante er bevorzugt — die Antwort ist fast immer: den Export. In Servire gehören DATEV-Export, Kassenbuch und Z-Berichte zum Funktionsumfang, ohne Zusatzmodul.

Was der Prüfer sehen will: die Checkliste

Wenn es ernst wird, zählen diese Punkte:

TSE aktiv und Belege mit Signatur (siehe TSE-Pflicht)
Kasse beim Finanzamt gemeldet (siehe Anleitung zur Kassenmeldung)
DSFinV-K-Export auf Abruf möglich
Z-Berichte lückenlos und fortlaufend nummeriert
Verfahrensdokumentation vorhanden
Kassenbuch geführt, Kassensturz möglich

Alles Punkte, die ein finanzamtkonformes Kassensystem im Alltag automatisch miterledigt — ohne dass du dich mit den Kürzeln beschäftigen musst.

Häufige Fragen

Muss ich DSFinV-K-Exporte regelmäßig erstellen und aufheben? Nein. Du musst sie liefern können, wenn sie verlangt werden. Entscheidend ist, dass die zugrunde liegenden Daten vollständig und unveränderbar gespeichert sind.

Reicht der DATEV-Export auch für die Betriebsprüfung? Nein. DATEV ist die verdichtete Sicht für die Buchhaltung, DSFinV-K der Einzeldaten-Export für die Prüfung. Du brauchst beides — aus derselben Kasse.

Wie lange müssen Kassendaten aufbewahrt werden? Grundsätzlich zehn Jahre. Bei einem Cloud-Kassensystem liegt das nicht auf deinem Gerät, sondern beim Anbieter — achte darauf, dass du auch nach einem Anbieterwechsel an deine Altdaten kommst.

Stand: August 2026. Dieser Artikel ersetzt keine steuerliche Beratung — für deinen Einzelfall ist dein Steuerberater die richtige Adresse.