Schichtplan & Zeiterfassung im Max-Tarif
Der Plan hängt. Die Zeiten stimmen.
Woche planen und veröffentlichen: Dein Team bekommt Mail und Push, stempelt an der Kasse, und am Monatsende geht der Lohnexport an dein Lohnbüro.
4,6 im App Store
mit TSE ab 39 € im Monat je Standort · monatlich kündbar
Kurz gesagt
Servire Max plant deine Schichten im Web desk, dein Team stempelt an der Kasse und sieht seine Dienste im Team-Bereich, dazu kommt der Lohnexport. Teil von Servire Max für 99 € im Monat; deine erste Gaststätte testet es mit der Registrierung 14 Tage.
Die Woche steht, bevor sie anfängt.
Plane je Standort mit Positionen und Vorlagen. Offene Schichten besetzt Servire auf Wunsch nach festen Regeln vor, entscheiden tust du.
Vorlagen und Wochen kopieren
Wiederkehrende Schichten einmal anlegen, die Vorwoche mit einem Klick übernehmen
Automatisch besetzen
Ein Vorschlag nach festen Regeln: Position, Verfügbarkeit, Urlaub und Wochen-Soll; jede Zeile lässt sich verwerfen
Hinweise statt Sperren
Servire weist auf mögliche Verstöße gegen Arbeitszeitgesetz, Jugendarbeitsschutz oder Minijob-Grenze hin, sperrt aber nichts
Veröffentlichen mit Mail und Push
Dein Team erfährt sofort von seinen Schichten, auf Wunsch mit Erinnerung kurz vor Schichtbeginn. Jede Veröffentlichung wird protokolliert
Aushang als PDF
Der veröffentlichte Plan als A4-Aushang, Abwesenheiten stehen nur als „abwesend“ darauf
Personalkosten im Blick
Geplante Stunden und geschätzte Personalkosten neben der Umsatzprognose
Dein Team plant mit, ohne Zugang zum Büro.
Im Browser sehen Mitarbeiter ihre Schichten, tragen Verfügbarkeit ein und stellen Anträge. Dienste, Konten und Anträge gibt es auch in der Kassen-App für iPhone und iPad.
Schichten im Browser und Kalender
Eigene Schichten sehen und als Kalender abonnieren, ohne Zugang zum übrigen Web desk
Verfügbarkeit eintragen
Wer wann kann und wann nicht, fließt direkt in die Planung ein
Anträge statt Zettel
Urlaub, Tausch, Abgabe und Übernahme von Schichten beantragen. Du gibst frei und siehst, wer zur gleichen Zeit fehlt
Offene Schichten übernehmen
Freie Schichten sieht das Team und meldet sich. Auf Wunsch bekommt sie, wer zuerst zusagt
Ersatz-Anfragen
Fällt jemand aus, bekommen alle Passenden die Anfrage und können die Schicht übernehmen
Urlaubskonto je Person
Urlaubstage je Kalenderjahr, genehmigter Urlaub und Krankheit zählen im Arbeitszeitkonto mit
Gestempelt, geprüft, an den Lohn übergeben.
Dein Team stempelt Arbeitszeit und Pausen in der Kassen-App, auf Wunsch auch im Browser. Am Monatsende geht der Lohnexport an dein Lohnbüro.
Stempeluhr fürs Team
Am gemeinsamen Gerät stempelt jede Person mit ihrer PIN, auch ohne offene Schicht
Im Browser stempeln, wenn du willst
Je Mitarbeiter schaltest du frei, ob er auch im Browser stempeln darf
Prüfung nach Arbeitszeitgesetz
Fehlende Pausen zieht Servire ab und zeigt sie als Warnung, Ruhezeiten werden geprüft
Arbeitszeitkonto und Korrekturen
Soll und Ist je Person, Korrekturen mit Protokoll, Anträge auf fehlende Zeiten
Lohnexport
Für DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt oder als CSV, mit Stunden für Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge
Übergeben ans Lohnbüro
Exportdatei und Mindestlohn-Nachweis gehen per Mail an dein Lohnbüro, der Monat wird abgeschlossen
Plan, Stempeluhr und Kasse in einem Konto
Schichtplan und Zeiterfassung kennen dein Team aus der Kasse: gleiche Mitarbeiter, gleiche PINs, gleiche Standorte. Enthalten im Servire Max-Tarif.
Soll und Ist nebeneinander
Geplante Schichten und gestempelte Zeiten im Vergleich, mit Erinnerung bei fehlendem Einstempeln
Kein Lohnprogramm
Servire liefert die Exportdatei, die Lohnabrechnung macht dein Lohnprogramm oder Lohnbüro
Nachvollziehbar
Veröffentlichungen und Korrekturen bleiben mit ihrem Inhalt protokolliert
Daten bleiben
Nach einem Wechsel ohne Max bleiben Pläne und Urlaubskonten lesbar, die Exporte abrufbar
Häufige Fragen zu Schichtplan und Zeiterfassung
In der Kassen-App: an der eigenen Kasse oder an einem gemeinsamen Gerät als Stempeluhr, jede Person mit ihrer PIN. Auf Wunsch schaltest du je Mitarbeiter frei, dass er auch im Browser im Team-Bereich stempeln darf. Pausen werden mitgestempelt.
Nein. Servire liefert den Lohnexport für DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt oder als CSV, dazu den Mindestlohn-Nachweis als PDF. Die Abrechnung selbst macht dein Lohnprogramm oder Lohnbüro.
Er weist darauf hin, sperrt aber nichts. Servire zeigt mögliche Verstöße gegen Arbeitszeitgesetz, Jugendarbeitsschutzgesetz, die Regeln zur Arbeit auf Abruf und die Minijob-Grenze. Für die Einhaltung bleibst du verantwortlich.
Nein. Im Team-Bereich sehen sie ihre Schichten, stellen Anträge und tragen ihre Verfügbarkeit ein, ohne Zugang zum übrigen Web desk. Geplant wird im Web desk; in den Kassen-Apps gibt es keine Schichtplanung.
Voraussetzungen
- Servire Max-Tarif für 99 € im Monat
- Angenommener Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) im Web desk
- Ein eigenes Servire-Konto für jede Person, die geplant wird
- Für Push-Mitteilungen ein Browser mit Web-Push, auf iPhone und iPad ab iOS bzw. iPadOS 16.4 und zum Home-Bildschirm hinzugefügt
Plan die nächste Woche mit Servire
Schichtplan und Zeiterfassung gehören zum Max-Tarif. Mit der Registrierung testet deine erste Gaststätte sie 14 Tage lang kostenlos.
4,6 im App Store
mit TSE ab 39 € im Monat je Standort · monatlich kündbar
Mit der Registrierung bekommt deine erste Gaststätte 14 Tage Max, ohne Zahlungsdaten. Danach geht es mit Free weiter; für den echten Betrieb brauchst du eine TSE, ab 39 € im Monat mit Solo.