Arbeitszeiten prüfen: Zeiteinträge und Arbeitszeitkonto

Die Zeiterfassung zeigt, wer wann gearbeitet hat und was das kostet. Navigieren Sie im Web desk zu Mitarbeiter. Die Seite erscheint nur, wenn Ihr Standort oder Ihr Konto für Beta-Funktionen freigeschaltet ist oder der Tarif Max aktiv ist, Ihr Konto das Recht „Darf Zeiterfassung verwalten“ besitzt (Inhaber haben es immer) und die Zeiterfassung aktiviert ist. Fehlt die Aktivierung, zeigt die Seite die Mitarbeiterverwaltung mit dem Banner „Zeiterfassung aktivieren“ und dem Link „Zeiterfassung einrichten“.

Zeitraum und Mitarbeiter filtern

In der Filterzeile wählen Sie unter „Vordefinierter Zeitraum“ etwa „Diese Woche“ oder „Letzten Monat“. Erst mit „Benutzerdefiniert“ lässt sich das Feld „Zeitraum“ frei setzen. Wird die Spanne zu groß, meldet das System „Der Zeitraum darf maximal 14 Monate betragen.“ Über „Mitarbeiter“ grenzen Sie auf eine Person ein, über „Status“ auf „Aktiv“, „Pause“, „Abgeschlossen“ oder „Bearbeitet“.

Kennzahlen und aktive Mitarbeiter

Die Kachel „Aktive Mitarbeiter“ listet alle gerade eingestempelten Personen mit „Dauer“ und der Markierung „Aktiv“ oder „Pause“; ist niemand eingestempelt, steht dort „Keine eingestempelten Mitarbeiter“. Daneben stehen „Netto-Stunden“, „Lohnkosten (inkl. SFN)“ aus Grundlohn plus Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlägen sowie „Offene Anträge“ für noch nicht entschiedene Korrekturanträge.

Arbeitszeitkonto und Einträge

Das „Arbeitszeitkonto“ zeigt je Mitarbeiter „Soll“, „Ist“, „Differenz“ und „Saldo“ für einen Monat. Mit den Pfeilen wechseln Sie den Monat, über den laufenden hinaus geht es nicht. Die „Zusammenfassung nach Mitarbeiter“ summiert Einträge, Brutto, Pausen, Netto und Brutto-Lohn. Unter „Alle Einträge“ steht jeder Stempelvorgang einzeln, mit Warnsymbol bei ArbZG-Verstößen und einem Symbol für den Hinweis „Automatisch ausgestempelt – bitte prüfen“. Das Stift-Symbol öffnet „Zeiteintrag bearbeiten“, allerdings nur bei abgeschlossenen oder bereits bearbeiteten Einträgen, nicht bei laufenden.