Service
Rechnung per E-Mail versenden
Statt drucken — die Rechnung als PDF direkt an die Gast-E-Mail senden. Erfordert Servire Pro.
Geschäftsreisende, Spesen-Abrechner und umweltbewusste Gäste freuen sich über digitale Rechnungen. Servire kann die Bon-Daten direkt per E-Mail an den Gast schicken — als PDF-Beleg, fertig zum Weiterleiten an die Buchhaltung.
Beim Abrechnen E-Mail wählen
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Schritt 1
Im Summary-Screen der Abrechnung wählen Sie in der Sektion Beleg die Option E-Mail (Pro). Ein Formular öffnet sich.
Im Formular geben Sie die E-Mail-Adresse des Gastes ein. Optional erfassen Sie auch Vorname, Nachname und Firma — diese Daten landen mit auf dem PDF. Bestätigen Sie mit Senden.
Die Rechnung wird parallel zur Abrechnung als PDF erstellt und an die angegebene Adresse versandt. Der Gast bekommt sofort eine E-Mail mit der Rechnung im Anhang. Ein Druckbeleg ist nicht zwingend nötig — kann aber zusätzlich gedruckt werden, falls der Gast eine Quittung mitnehmen möchte.
Für Bewirtungsbelege oder steuerlich relevante Rechnungen aktivieren Sie zusätzlich Mit Bewirtungsbeleg (in den Beleginfos). Dann werden Anlass, Bewirtete Personen und Datum mit auf dem PDF gedruckt.
E-Mail-Versand ist eine Servire-Pro-Funktion und nur in Pro-Abos verfügbar. Bei Standard-Abos wird der Button ausgegraut oder mit einem Upgrade-Hinweis versehen. Versandt werden E-Mails über noreply@servire.de — der Gast kann nicht antworten.