Rechnung per E-Mail versenden
Die Rechnung als PDF an den Gast schicken, auf Wunsch mit Firmendaten und Bewirtungsbeleg.
Statt auf Papier bekommt der Gast seine Rechnung als PDF per E-Mail. Firmendaten für die Spesenabrechnung trägst du gleich mit ein.
Voraussetzung: E-Mail gibt es ab Tarif Solo, auch in der Testphase. Im Tarif Free heißt die Pille E-Mail (ab Solo) und ist gesperrt.
Schritt 1 von 2
E-Mail wählen
Wische beim Abrechnen unter Beleg nach rechts und tippe auf E-Mail. Unter Beleginfos hakst du bei Bedarf Mit Bewirtungsbeleg an. Rechne dann ab.
Schritt 2 von 2
Adresse eingeben und senden
Nach dem Abrechnen öffnet sich das Formular. Oben wählst du Privat oder Firma. Pflicht ist die E-Mail-Adresse. Bei Firma kommen Firma, etwa „Brauerei Riegele GmbH“, USt-IdNr. und ein Ansprechpartner dazu, der Firmenname ist dann Pflicht. Tippe auf Rechnung senden.
Die Kasse meldet Rechnung versendet. Schließt du das Formular ohne Adresse, fragt sie nach. Mit Ohne E-Mail fortfahren geht keine Mail raus, bezahlt ist die Rechnung trotzdem.
Mit Bewirtungsbeleg hängt das PDF einen Bewirtungsbeleg an, mit Feldern für bewirtete Personen, Anlass und Unterschrift.
Ist ein Gast zugeordnet, sind seine Adresse und Firmendaten schon eingetragen. Bekommt er seine Rechnungen automatisch per Mail, sagt das Formular es dir, damit sie nicht doppelt rausgeht. Vergessen? In der Schicht sendest du einen Beleg über … und Per E-Mail senden nachträglich: Aktuelle Schicht anzeigen. Das geht nur bei Belegen mit verkauften Artikeln.
Auch beim Anschreiben kannst du E-Mail wählen. Die Rechnung trägt dann „Angeschrieben – noch nicht bezahlt“, den offenen Betrag und das Fälligkeitsdatum. So bekommt eine Firma eine Rechnung, die sie später begleicht: Anschreiben.