Zeiterfassung aktivieren und konfigurieren

Mit der Zeiterfassung halten Sie Arbeitszeiten, Pausen und Zuschläge fest. Sie erscheint im Web desk nur bei Beta-Freigabe von Standort oder Konto oder im Tarif MAX — und nur mit dem Recht „Darf Zeiterfassung verwalten“, das Inhaber immer haben.

Zeiterfassung einschalten

Navigieren Sie im Web desk zu Mitarbeiter. Ist die Funktion aus, öffnet dort der Link „Zeiterfassung einrichten“ das Fenster „Zeiterfassungs-Einstellungen“, später die gleichnamige Schaltfläche oben auf der Seite. Schalten Sie im Abschnitt „Aktivierung“ den Punkt „Zeiterfassung aktivieren“ ein. „Einstempeln vor Servicekasse-CheckIn erzwingen“ koppelt das Öffnen der Servicekasse ans Einstempeln.

Pausen, Grenzen und Fristen

„Automatische Pausenberechnung (ArbZG)“ zieht die Mindestpause ab: 30 Minuten bei mehr als sechs, 45 Minuten bei mehr als neun Stunden Bruttozeit, abzüglich erfasster Pausen. „Zeitrundung“ rundet die Netto-Zeit auf 5 oder 15 Minuten. Unter „Grenzen & Fristen“ stehen „Max. Tagesarbeitszeit (Minuten)“ auf 600, „Mindestruhezeit (Minuten)“ auf 660, „Korrekturfrist (Tage)“ auf 7 und „Aufbewahrungsfrist (Monate)“ auf 24.

Benachrichtigungen und Zuschläge

„Mitarbeiter-Mail bei vergessenem Ausstempeln“, „Kopie an Betreiber“ und „Erinnerung nach (Stunden)“ steuern die Erinnerungsmails, „Täglicher ArbZG-Bericht per E-Mail“ die Verstoß-Übersicht. Im Arbeitszeitkonto legen Sie „Bundesland (Feiertage)“ und „Feiertage mindern Soll-Stunden“ fest, „Steuerfreie Zuschläge berechnen“ blendet „Zuschlagssätze (%)“ und „DATEV-Lohnarten“ ein.