Einnahme oder Ausgabe im Kassenbuch buchen: Servire Handbuch

Nicht jedes Bargeld kommt aus einem Verkauf. Holst du Wechselgeld von der Bank oder bezahlst den Bäcker bar, trägst du das im Kassenbuch ein. Sonst stimmt der Kassenstand nicht.

Voraussetzung: Laufende Schicht, Internetverbindung und Zugang zum Kassenbuch: Tagesansicht öffnen.

Schritt 1 von 3

Einnahme oder Ausgabe wählen

Tippe in der Tagesansicht unter den Tagessummen auf + Einnahme oder + Ausgabe.

Schritt 2 von 3

Kategorie wählen

Einnahmen: Bankabhebung (Bank → Kasse), Privateinlage, Barverkauf, Sonstiger Eingang. Ausgaben: Bankeinzahlung (Kasse → Bank), Material- und Wareneinkauf, Bürobedarf, Privatentnahme, Reiseaufwand, Porto, Bewirtungskosten, Kleingerät, Korrektur, Trinkgeldauszahlung, Sonstiger Ausgang.

Schritt 3 von 3

Betrag eintragen und speichern

Trag Bruttobetrag und USt. in % ein, optional Belegnummer, Belegdatum und eine Notiz. Netto und Steuer rechnet die Kasse selbst. Das Häkchen oben rechts speichert, die Kasse meldet „Ausgabe wurde hinzugefügt“.

Eine Rechnung mit mehreren Steuersätzen erfasst du in einer Buchung: Buchung mit mehreren Positionen. Lässt sich eine Ausgabe nicht speichern: Ausgabe lässt sich nicht speichern.

Auch in der Servicekasse buchen

Mit Servicekasse gibt es im Formular den Schalter Auch in Servicekasse buchen. Schalte ihn ein, wenn das Geld aus deiner Geldbörse kommt oder hineingeht, etwa weil du den Bäcker aus der Servicekasse bezahlst. Die Buchung steht dann auch im Zeitstrahl deiner Servicekasse, und ihr Soll steigt oder sinkt um den Betrag. Den Kassenstand der Hauptkasse ändert die Buchung trotzdem.

Kassen-App: Formular Ausgabe mit Kategorie Material- und Wareneinkauf, Bruttobetrag und eingeschaltetem Schalter Auch in Servicekasse buchen

Gespeicherte Buchungen lassen sich nicht ändern. Einen Fehler korrigierst du mit einer Gegenbuchung, zum Beispiel mit der Kategorie Korrektur. Belegfotos speichert die Kasse nicht; bewahre die Papierbelege auf.