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Zeiterfassungs-Exporte herunterladen
So laden Sie Zeiterfassungs-Exporte im Web desk herunter
Navigieren Sie im Web desk zu Mitarbeiter und öffnen Sie im Kopfbereich das Menü Exportieren. Es enthält vier Auswertungen: Stundenabrechnung, DATEV-Lohnexport, MiLoG-Nachweis und Compliance-Report. Beim Download meldet das System Export wird erstellt… und Download gestartet.
Die Zeiterfassung ist ein Beta-Feature. Die Exporte sehen Sie nur mit Beta-Freigabe für Standort oder Konto bzw. mit dem Plan Max, bei aktivierter Zeiterfassung und wenn Sie Inhaber sind oder das Recht Darf Zeiterfassung verwalten haben.
Stundenabrechnung und Compliance-Report
Die Stundenabrechnung nutzt Zeitraum und Mitarbeiter aus der Filterzeile und lädt ein PDF mit allen abgeschlossenen Einträgen je Mitarbeiter samt Brutto-, Pausen- und Nettozeit, Lohn und Zuschlägen. Der Compliance-Report öffnet den Dialog ArbZG-Compliance-Report für den eingestellten Zeitraum, mit den Kennzahlen Einträge gesamt und Verstöße und Filtern nach Warnung, Verstoß und Typ.
DATEV-Lohnexport und MiLoG-Nachweis
Beide Exporte rechnen einen vollen Kalendermonat ab: Nach dem Klick erscheint der Dialog Abrechnungsmonat wählen mit den Feldern Monat und Jahr, bestätigt wird mit Exportieren. Der DATEV-Lohnexport liefert eine CSV-Datei mit den Spalten Personal-Nummer, Lohnart, Stunden, Faktor, Brutto und Beleg-Datum für DATEV Lohn & Gehalt. Der MiLoG-Nachweis erzeugt ein PDF je Mitarbeiter, inklusive Stundensatz und Hinweis zum Mindestlohn.
Stammdaten zuerst pflegen
Öffnen Sie vor dem DATEV-Lohnexport unter Mitarbeiter › Mitarbeiter verwalten den Dialog Mitarbeiter bearbeiten und pflegen Sie im Abschnitt Lohn & Abrechnung Personalnummer und Brutto-Stundensatz. Mitarbeiter ohne diese Angaben werden übersprungen.