Einrichtung
Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) anlegen
So richten Sie die Cloud-TSE für die finanzamtkonforme Kassenführung ein
Für die finanzamtkonforme Nutzung von Servire in Deutschland ist eine TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) gesetzlich vorgeschrieben — §146a Abgabenordnung (AO) und Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Servire nutzt die zertifizierte Cloud-TSE von Fiskaly, die direkt in der Kassen-App und im Web desk integriert ist.
Keine zusätzliche Hardware
Die Cloud-TSE läuft komplett im Hintergrund über Fiskaly. Keine USB-Sticks, SD-Karten oder externe Geräte nötig. Voraussetzung ist ein aktives Servire Pro Abo.
Wann brauche ich eine TSE?
Folgende Betriebe müssen in Deutschland eine TSE einsetzen:
- Restaurants, Bars, Cafés, Bistros
- Foodtrucks, Imbisse, Kioske
- Catering-Betriebe
- Veranstaltungen mit Bewirtung (ab gewisser Größe)
Kurz: Wenn Sie regelmäßig Bareinnahmen verbuchen, brauchen Sie eine TSE. Ausnahmen gelten nur in sehr eingeschränkten Fällen. Im Zweifel sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater.
So richten Sie die TSE ein
Schritt 1: Im Web desk anmelden
Öffnen Sie desk.servire.de und melden Sie sich an. Wählen Sie die Gaststätte aus, für die Sie die TSE einrichten möchten.
Schritt 2: TSE-Setup öffnen
Gehen Sie zu Einstellungen → KassenSichV / TSE. Falls Sie noch keine TSE haben, sehen Sie den Button TSE jetzt erstellen.
Schritt 3: Stammdaten bestätigen
Füllen Sie das Formular mit den Daten Ihres Betriebs aus. Diese werden für die Fiskaly-Registrierung benötigt:
- Firmenname / Inhaberin / Inhaber
- Adresse der Gaststätte
- Umsatzsteuer-ID oder Steuernummer
- Ansprechpartner für Fiskaly
Alle Daten werden verschlüsselt an Fiskaly übertragen und sind durch die deutsche Datenschutz-Grundverordnung geschützt.
Schritt 4: TSE erstellen lassen
Klicken Sie auf TSE jetzt erstellen. Servire registriert im Hintergrund eine TSS (Technische Sicherheits-Subsystem) bei Fiskaly und richtet die ersten Clients für Ihre Gaststätte ein. Das dauert etwa eine Minute.
Schritt 5: Fertig
Nach erfolgreicher Registrierung wird Ihnen das angezeigt. Ab sofort werden alle neuen Bons automatisch TSE-signiert — sowohl in der Kassen-App als auch über das Web desk.
Kassenmeldung beim Finanzamt
Seit 1. Januar 2025 müssen Sie Ihre TSE auch beim Finanzamt melden (§146a AO Meldepflicht). Servire stellt dafür das nötige Formular bereit:
Einstellungen → KassenSichV / TSE → Kassenmeldung
Dort tragen Sie die Daten Ihres Steuerberaters und der Betriebsstätte ein und übermitteln die Meldung direkt aus Servire. Eine separate Meldung über ELSTER ist nicht erforderlich.
Termine beachten
Neue Kassen müssen innerhalb eines Monats nach Inbetriebnahme gemeldet werden. Bei Bestandskassen läuft die Meldepflicht seit 1. Januar 2025. Im Zweifel kümmert sich Ihr Steuerberater darum.
Was die TSE in Ihrer Kasse tut
Die TSE signiert jeden einzelnen Beleg mit einem fälschungssicheren Zertifikat. Diese Signatur enthält:
- Zeitstempel der Transaktion
- Lückenlose, fortlaufende Bon-Nummer
- Betrag und Steueranteile
- Eindeutige Geräte-ID des Kassen-Geräts
Für Gäste sichtbar wird die Signatur als QR-Code oder kleiner Code-Block auf dem Bon — verpflichtend seit der KassenSichV.
Was passiert ohne TSE?
Ohne aktive TSE können Sie zwar weiterhin Bestellungen aufnehmen und Tische verwalten, aber keine finanzamtkonformen Bons mehr erzeugen. Die Kassen-App weist Sie deutlich darauf hin. Sie sollten Servire dann nicht produktiv für Bareinnahmen einsetzen — sonst drohen bei einer Betriebsprüfung Konsequenzen.
Für Tests, Schulungen oder reine Bestellaufnahme ohne Abrechnung ist Servire auch ohne TSE im Free-Tarif voll nutzbar.