Service
Kassenbuch Einnahmen/Ausgaben
Manuelle Buchungen ins Kassenbuch eintragen — etwa Wechselgeld-Anschaffung, Lieferanten-Bezahlung oder Korrekturen.
Nicht alle Bargeldbewegungen kommen aus abgerechneten Bestellungen. Wenn Sie Wechselgeld holen, dem Lieferanten bar bezahlen oder eine Differenz korrigieren, erfassen Sie das manuell im Kassenbuch — mit Kategorie und Mehrwertsteuersatz.
Einnahme erfassen
Öffnen Sie die Kassenbuch-Tagesansicht (siehe Artikel "Kassenbuch Buchungen anzeigen"). Unten finden Sie zwei farbige Buttons: grün für Einnahme, rot für Ausgabe. Tippen Sie auf Einnahme.
Im Eingabe-Dialog tragen Sie Belegnummer und Belegdatum ein; darunter liegt die Positionsliste mit Bezeichnung, Betrag, Kategorie und Mehrwertsteuersatz. Pro Buchung können mehrere Positionen erfasst werden — etwa eine Lieferantenrechnung mit zwei Mehrwertsteuersätzen. Einen Beleg fotografieren oder anhängen können Sie in der Kassen-App nicht.
Ausgabe erfassen
Der Ausgaben-Dialog ist identisch zur Einnahme — der einzige Unterschied ist, dass der Betrag vom Saldo abgezogen wird. Typische Anwendungsfälle: Lieferant bezahlt (50 €), Tankquittung der Catering-Tour, Reinigungs-Service.
Wenn die Servicekasse aktiviert ist, gibt es einen zusätzlichen Toggle Auf Servicekasse — damit wird die Buchung Ihrer persönlichen Bargeldbörse zugeordnet statt der Hauptkasse. Wichtig, wenn Sie Wechselgeld aus der eigenen Tasche vorgeschossen haben.
Manuelle Kassenbuchung werden TSE-signiert und sind nicht änderbar. Bei Fehler legen Sie eine Gegenbuchung (umgekehrtes Vorzeichen) mit Verweis-Position an — z. B. "Korrektur Buchung Nr. 42".