Service
Gutscheine verkaufen und einlösen
Eigene Gutscheine ausgeben und beim Bezahlen wieder einlösen — mit Auto-Code, Gültigkeitsdauer und Mehrzweck/Einzweck-Wahl.
Gutschein verkaufen
Schritt 1 von 2
Schritt 1
Tippen Sie auf dem Tischplan unten rechts auf das Aktions-Menü und wählen Sie Gutscheinverkauf.
Schritt 2 von 2
Schritt 2
Wählen Sie Gutscheinwert (10€, 25€, 50€, 100€, 150€, 200€ oder Individuell), Gültigkeit (1, 2, 3, 5, 10 Jahre oder Individuell), Gutscheinart (Mehrzweck oder Einzweck) und Zahlungsart, mit der der Gutschein gekauft wird.
Der Code wird automatisch erzeugt, zum Beispiel ypkwwejyd. Über den Button mit den drei Punkten oben rechts können Sie stattdessen einen vorhandenen Code scannen oder von Hand eingeben. Wie der Käufer seinen Beleg erhält, wählen Sie vor dem Verkauf in der Sektion Beleg: Drucker, QR-Code oder E-Mail, wobei der E-Mail-Versand ein Abo ab Servire Solo voraussetzt. Bei der Voreinstellung Drucker werden nach Abschluss des Verkaufs automatisch der Rechnungsbeleg und der Gutschein-Bon gedruckt.
Mehrzweck oder Einzweck
Ein Mehrzweckgutschein ist für alles in der Gaststätte einlösbar (Speisen, Getränke gemischt). Die MwSt wird erst beim Einlösen berechnet. Ein Einzweckgutschein ist nur für einen bestimmten MwSt-Satz oder Produkttyp gültig — die MwSt wird sofort beim Verkauf erfasst und an das Finanzamt gemeldet. Welche Form Sie wählen, sollte mit dem Steuerberater abgesprochen sein.
Gutschein einlösen
Beim Abrechnen einer Bestellung wählen Sie im Summary-Screen als Zahlungsart Gutschein. Der Einlöse-Dialog öffnet sich: Sie scannen den Code per QR-Scanner oder geben ihn manuell ein. Die App prüft Gültigkeit und Saldo und zieht den Betrag von der Rechnung ab — bei Restguthaben bleibt der Gutschein aktiv, sonst wird er als verbraucht markiert.
Verkaufte Gutscheine erscheinen in der Schicht-Aktivitätsliste und im Z-Bericht als eigene Sektion. Eingelöste Gutscheine werden als Zahlungs-Eingang bei der entsprechenden Bestellung verbucht.