Service
Gutscheine verkaufen und einlösen
Eigene Gutscheine ausgeben und beim Bezahlen wieder einlösen — mit Auto-Code, Gültigkeitsdauer und Mehrzweck/Einzweck-Wahl.
Gutscheine sind ein beliebtes Geschenk — und für die Gaststätte zinslose Vorabkasse. Servire bringt beides mit: ein verkaufter Gutschein wird mit Code, Wert und Gültigkeit erfasst, und beim Einlösen wird er als Zahlmethode im Summary-Screen direkt akzeptiert.
Gutschein verkaufen
Schritt 1 von 2
Schritt 1
Tippen Sie auf dem Tischplan unten rechts auf das Aktions-Menü und wählen Sie Gutscheinverkauf.
Schritt 2 von 2
Schritt 2
Wählen Sie Gutscheinwert (10€, 25€, 50€, 100€, 150€, 200€ oder Individuell), Gültigkeit (1, 2, 3, 5, 10 Jahre oder Individuell), Gutscheinart (Mehrzweck oder Einzweck) und Zahlungsart, mit der der Gutschein gekauft wird.
Der Code wird automatisch generiert (z. B. ypkwwejyd) — Sie können ihn über bearbeiten manuell anpassen, falls Sie eigene Codes vergeben möchten. Über das oben rechts sichtbare Drucker-Symbol drucken Sie den Gutschein-Beleg mit allen Daten zur Übergabe an den Käufer.
Mehrzweck vs. Einzweckgutschein
Ein Mehrzweckgutschein ist für alles in der Gaststätte einlösbar (Speisen, Getränke gemischt). Die MwSt wird erst beim Einlösen berechnet. Ein Einzweckgutschein ist nur für einen bestimmten MwSt-Satz oder Produkttyp gültig — die MwSt wird sofort beim Verkauf erfasst und an das Finanzamt gemeldet. Welche Form Sie wählen, sollte mit dem Steuerberater abgesprochen sein.
Gutschein einlösen
Beim Abrechnen einer Bestellung wählen Sie im Summary-Screen als Zahlungsart Gutschein. Der Einlöse-Dialog öffnet sich: Sie scannen den Code per QR-Scanner (Kamera-Symbol) oder geben ihn manuell ein. Die App prüft Gültigkeit und Saldo und zieht den Betrag von der Rechnung ab — bei Restguthaben bleibt der Gutschein aktiv, sonst wird er als verbraucht markiert.
Bei sehr hohem Gutscheinwert (Geschenkgutscheine über 100 €) lohnt sich ein hübsch gedruckter Gutschein-Beleg — der Druckhintergrund mit Logo lässt sich im Web-Desk anpassen. Aus der Liste der verkauften Gutscheine (Drucke → Filter → Gutscheine) lassen sich Bons auch nachträglich neu drucken.
Verkaufte Gutscheine erscheinen in der Schicht-Aktivitätsliste und im Z-Bericht als eigene Sektion. Eingelöste Gutscheine werden als Zahlungs-Eingang bei der entsprechenden Bestellung verbucht.