Einstellungen
Zahlungsmethoden verwalten
So legen Sie fest, welche Zahlungsmethoden in der Kassen-App auswählbar sind — von Bar über EC-Karte und SumUp bis Gutschein.
Standard-Zahlungsmethoden
Bei jeder neuen Gaststätte legt das System sechs Standard-Methoden an: Gutschein zum Einlösen vorher verkaufter Gutscheine, Bar (als Standard markiert und beim Abrechnen vorausgewählt), EC-Karte, SumUp für Kartenzahlung, Kreditkarte sowie Rechnung für ein späteres Zahlungsziel.
Neue Methode anlegen und sortieren
Öffnen Sie Einstellungen → Gaststätte → Zahlungsmethoden und tippen Sie auf das Plus-Symbol. Sie geben einen Namen ein und entscheiden, ob die Methode aktiv ist. Inaktive Methoden bleiben in der Liste, sind in der Kassen-App aber nicht auswählbar. Per Drag & Drop bestimmen Sie die Reihenfolge, in der die Methoden beim Abrechnen erscheinen.
Für Zahlungsdienste, die nicht direkt integriert sind (PayPal, Klarna, BitPay), legen Sie eine eigene Methode an und buchen manuell. Die Buchung landet sauber im DATEV-Export und im Kassenbuch.
Bearbeiten und löschen
Über das Drei-Punkte-Menü rechts neben einer Methode ändern Sie den Namen, schalten den Aktiv-Status um oder löschen sie. Von den Standard-Methoden sind nur EC-Karte und Kreditkarte veränderbar. Bar, Gutschein, SumUp und Rechnung sind fest und lassen sich weder bearbeiten noch deaktivieren oder löschen; bei ihnen bietet das Menü höchstens „Als Standard festlegen". Auch die jeweils aktuelle Standard-Methode können Sie nicht löschen oder deaktivieren — legen Sie dafür zuerst eine andere Methode als Standard fest.
Pro Zahlungsmethode legen Sie im Tab DATEV Export eine Sachkonto-Nummer fest. Diese Nummer entscheidet, wohin die Umsätze in der Buchhaltung gebucht werden.