Zahlungsarten verwalten
So legst du Zahlungsarten an, wählst ihre Art und sortierst sie für die Kasse.
Öffne Einstellungen → Kasse. Die Liste Zahlungsarten zeigt alle Zahlungsarten in der Reihenfolge, in der sie beim Abrechnen in der Kassen-App erscheinen.
Liste der Zahlungsarten
Am Sortiergriff ziehst du eine Zahlungsart an eine andere Stelle. + legt eine neue an. … bietet Deaktivieren bzw. Aktivieren, Bearbeiten und Löschen. Die vorausgewählte Zahlungsart trägt (Standard), mit einem Kartenanbieter verknüpfte den Hinweis Löst … aus.
Die erste Zeile der Liste ist der Schalter Anschreiben. Er steht fest oben und lässt sich nicht verschieben. Ist er an, zeigt die Kassen-App beim Abrechnen hinter den Zahlungsarten die Kachel Anschreiben: Anschreiben. Ist er aus, fehlt die Kachel; schon Angeschriebenes lässt sich weiter begleichen. Voreingestellt ist an. Umlegen darf ihn nur, wer das Recht Zahlungs-Einstellungen ändern hat; sonst ist er ausgegraut.
Zahlungsart anlegen und bearbeiten
Name, Art und Aktiv
Klicke auf +, gib den Namen ein, wähle die Art und lass Aktiv eingeschaltet. Speichern legt die Zahlungsart an. Änderst du später die Art, gilt sie ab der nächsten Buchung; bereits abgerechnete Vorgänge bleiben unverändert.
Name – so heißt die Zahlungsart auf den Knöpfen der Kasse, auf dem Bon und im Z-Bericht.
Art – legt fest, wie Servire die Zahlung verbucht, und belegt das DATEV-Konto vor. Ändern kannst du das Konto unter Einstellungen → DATEV Export.
Aktiv – nur aktive Zahlungsarten stehen beim Abrechnen zur Auswahl.
Die Arten
Bar – zählt zum Kassenbestand, ins Kassenbuch und in die Servicekasse. Gibt es nur einmal.
Kartenzahlung / unbar – für EC-Karte, Kreditkarte, Kartenterminal und andere unbare Wege. Beliebig oft möglich.
Gutschein – zum Einlösen von Gutscheinen, mit eigener Zeile im Z-Bericht. Gibt es nur einmal.
Die Art Rechnung gibt es nicht mehr: Wer später zahlt, wird angeschrieben. Zahlungsarten dieser Art stehen nicht mehr in der Liste, und die Kassen-Apps bieten sie nicht mehr an. Belege, die damit bezahlt wurden, bleiben unverändert.
Fehlt eine Zahlungsart mit der Art Bar, zeigt die Liste einen roten Hinweis: Das Kassenbuch bleibt leer, und der DATEV-Export lässt sich nicht erstellen. Die vorausgewählte Zahlungsart lässt sich weder deaktivieren noch löschen. Stelle dafür zuerst unter Zahlungen → Stift → Zahlungsart eine andere ein.
Ein frei vergebener Name verbindet kein Kartenterminal. Anbieter wie SumUp oder Stripe richtest du unter Einstellungen → Integrationen ein, siehe Zahlungsanbieter verbinden. Hier schaltest du Zahlungsarten nur ein und aus. Die Konten änderst du unter DATEV-Kopfdaten und Konten einrichten.