Gaststätten-Stammdaten verwalten: Servire Handbuch

Im Servire Web desk verwalten Sie unter Einstellungen → Gaststätte alle Daten der aktuell ausgewählten Gaststätte. Wechseln Sie oben rechts zwischen Gaststätten, wenn Sie mehrere betreiben — jede hat eigene Einstellungen.

Gaststätte-Tab im Servire Web desk mit allen Sektionen: PIN, Informationen, Zahlungsmethoden, Rabatte, Stornogründe, Artikelgruppen, Rechnungen, Steuersätze, Preiskategorien, Kassenbuch und Weitere Einstellungen

PIN und Informationen

Die Gaststätten-PIN benötigt ein Mitarbeiter, um ein Gerät erstmalig mit dieser Gaststätte zu verbinden — einmal pro Gerät. Über den Refresh-Button erzeugen Sie eine neue PIN; verbundene Geräte bleiben verbunden, für neue Verbindungen gilt die alte PIN nicht mehr. Unter Informationen tragen Sie Name, Adresse, Geschäftsführer und Kontaktdaten ein; sie erscheinen auf Rechnungen, Belegen, im Kassenbuch und in der digitalen Speisekarte. Pflichtfeld ist nur der Name.

Eigene Handbuch-Artikel gibt es zu den Unterbereichen:

Kassenbuch, weitere Einstellungen und Logo

Im Bereich Kassenbuch & Servicekasse aktivieren Sie die digitale Kassenbuch-Führung — sie ist in allen Tarifen inklusive Free enthalten; in der Kassen-App hängt die Anzeige zusätzlich am Mitarbeiter-Recht „Kassenbuch“. Unter Weitere Einstellungen stehen vier Schalter: Z-Bericht bei Schichtende automatisch drucken, verpflichtende Personenzahl bei Tischbestellungen, verpflichtende Personenzahl bei ToGo-Bestellungen sowie Service-Zeithinweise in der Kassen-App, für die Sie zwei Farbschwellwerte in Minuten (gelb und rot) setzen. Das Logo laden Sie im Abschnitt Rechnungen hoch: mindestens 500 × 200 Pixel, Zuschnitt im Verhältnis 5:2, Umwandlung in Graustufen. Es erscheint auf PDF-Rechnungen und in der digitalen Speisekarte.

Ganz unten steht Gaststätte löschen. Der Button ist nur aktiv, wenn drei Bedingungen zusammen erfüllt sind: die Gaststätte hatte nie ein Abo (sonst greift die zehnjährige Aufbewahrungspflicht nach KassenSichV), Sie sind der Ersteller der Gaststätte und Ihrem Konto sind mindestens zwei Gaststätten zugeordnet. Die letzte Gaststätte lässt sich also nicht löschen. Das Löschen ist endgültig.