Mitarbeiter-Berechtigungen im Detail

Die Rechte eines Mitarbeiters legen Sie im Web desk fest. Navigieren Sie zu Mitarbeiter, öffnen Sie beim gewünschten Eintrag „Optionen“ und wählen Sie „Mitarbeiter bearbeiten“. Rechts im Dialog steht der Abschnitt „Rechte“ mit elf Schaltern.

Rechte in der Kassen-App

„Darf Bestellungen aufnehmen“ und „Darf Bestellungen abrechnen“ steuern die beiden Kernvorgänge; ist ein Schalter aus, blendet die Kassen-App die Aktion aus. Ebenso verbergen „Darf Rabatte vergeben“ und „Darf Artikel stornieren“ die jeweilige Funktion; „Darf Artikel anlegen und bearbeiten“ regelt das Pflegen der Speisekarte in der Kassen-App. Ohne „Zugriff auf alle Schichtdaten der Gaststätte“ sieht jemand nur die eigenen Buchungen, der Bereich heißt dann „Eigene Schicht“. „Zugriff auf Kassenbuch“ und „Zugriff auf Druckereinstellungen“ schalten den Kassenbuch-Bereich — sofern das Kassenbuch aktiv ist — und den Drucker-Eintrag in den Einstellungen frei.

Rechte im Web desk

Ohne „Zugriff auf Web desk“ bleibt das Web desk nach der Anmeldung mit dem Hinweis „Keine Berechtigung“ gesperrt. „Darf Zahlungsdienstleister (SumUp, Stripe) einrichten“ gibt das Verbinden und Trennen der Anbieter frei, „Darf Zeiterfassung verwalten“ die Korrekturen und Exporte der Zeiterfassung — die zusätzlich Beta-Zugang oder den Tarif Max voraussetzt.

Unter „Sonstiges“ liegt „Ist Arbeitgeber (Trinkgelder versteuern)“. Ist er an, gelten die Trinkgelder dieser Person als steuerpflichtig und zählen zum Schichtumsatz. Die Abschnitte „Lohn & Abrechnung“ und „Arbeitszeitkonto“ erscheinen nur bei aktivierter Zeiterfassung.