Einstellungen
Automatische Schichten einrichten
So starten und beenden Sie Schichten zeitgesteuert
Schichten lassen sich zeitgesteuert starten und beenden, statt sie jeden Tag von Hand zu öffnen. Navigieren Sie im Web desk zu Einstellungen › Gaststätte › Automatische Schichten. Änderungen greifen erst, wenn Sie sie über die Speicherleiste am unteren Bildschirmrand sichern.
Start- und Endezeiten festlegen
Mit „Automatisch starten“ beginnt eine Schicht zum Beginn eines geplanten Fensters, mit „Automatisch beenden“ endet sie nach dessen Ende. Ist einer der Schalter aktiv, erscheint der Bereich „Schichtfenster“: Über das Stiftsymbol öffnen Sie „Schichtfenster bearbeiten“ und legen pro Wochentag fest, wann Schichten laufen. Fenster über Mitternacht wie 18:00–02:00 sind möglich. Je Fenster startet höchstens eine Schicht — nach einem manuellen Ende startet das System im selben Fenster nicht erneut.
Bei Inaktivität beenden
Der Schalter „Bei Inaktivität beenden“ schließt vergessene Schichten. Unter „Beenden nach Inaktivität von“ wählen Sie eine Spanne zwischen 15 Minuten und 12 Stunden, voreingestellt ist 1 Stunde. Bei „Reichweite“ gilt die Regel wahlweise „Immer“ oder „Nur außerhalb der geplanten Fenster“, das ist die Voreinstellung. Gezählt wird ab der letzten Buchung der Schicht, sonst ab dem Schichtbeginn.
Manuelle Steuerung sperren
„Manuelle Schichtsteuerung erlauben“ erscheint nur, wenn „Automatisch starten“ zusammen mit „Automatisch beenden“ oder „Bei Inaktivität beenden“ aktiv ist. Abgeschaltet ist die Schaltfläche „Schicht starten“ beziehungsweise „Schicht beenden“ in der Kassen-App ausgegraut, darunter steht „Schichten werden automatisch gesteuert“. Automatisch gestartete Schichten laufen auf den Inhaber des Standorts, nicht auf die Person am Gerät.
Beim automatischen Beenden entfällt der Kassensturz; er steht beim nächsten manuellen Schichtstart als Nachtrag-Zählung an. Offene Tische wechseln auf „Später zahlen“ und bleiben abrechenbar, der Z-Bericht wird erzeugt und der Inhaber per E-Mail informiert. Schichten ganz ohne Buchung werden verworfen. Geprüft wird alle 30 Minuten.