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Stammdaten

Speisekarten anlegen, bearbeiten und löschen

So verwalten Sie Speisekarten im Web desk — anlegen, bearbeiten, duplizieren, sortieren und löschen

Speisekarten sind die oberste Ebene Ihrer Stammdaten. In ihnen werden Kategorien und Artikel gruppiert. Sie können beliebig viele Speisekarten anlegen — zum Beispiel eine für Getränke, eine für Speisen, eine für Frühstück oder eine separate Sommerkarte.

Übersicht der Speisekarten-Verwaltung im Servire Web desk mit der aktiven Speisekarte Getränke, Tabs für Getränke und Speisen, Kategorie Heißgetränke und mehreren Kaffee-Artikeln
Übersicht der Speisekarten-Verwaltung im Servire Web desk mit der aktiven Speisekarte Getränke, Tabs für Getränke und Speisen, Kategorie Heißgetränke und mehreren Kaffee-Artikeln

Neue Speisekarte anlegen

Klicken Sie oben rechts auf den Button + Speisekarte.

Dialog Neue Speisekarte erstellen mit Icon-Auswahl, Namensfeld, Farbauswahl und Aktiv-Schalter
Dialog Neue Speisekarte erstellen mit Icon-Auswahl, Namensfeld, Farbauswahl und Aktiv-Schalter

Geben Sie folgende Daten ein:

  • Icon: Wählen Sie ein passendes Symbol (z. B. Tasse für Getränke, Gabel für Speisen)
  • Name: Wie die Speisekarte angezeigt wird (z. B. Getränke, Mittagskarte)
  • Farbe: Optionale Akzentfarbe — hilft Servicekräften beim schnellen Erkennen
  • Aktiv: Standardmäßig eingeschaltet — siehe Tipp unten

Klicken Sie auf Speichern. Die neue Speisekarte erscheint sofort als zusätzlicher Tab in der Übersicht.

Speisekarte bearbeiten oder löschen

Klicken Sie oben rechts in der Speisekarten-Card auf das More-Menü (…).

Kontext-Menü einer Speisekarte mit den Optionen Speisekarte bearbeiten, Speisekarte duplizieren, Speisekarten sortieren, Speisekarte löschen, Kategorien sortieren
Kontext-Menü einer Speisekarte mit den Optionen Speisekarte bearbeiten, Speisekarte duplizieren, Speisekarten sortieren, Speisekarte löschen, Kategorien sortieren

Sie haben folgende Optionen:

  • Speisekarte bearbeiten — Name, Icon, Farbe und Aktiv-Status ändern
  • Speisekarte duplizieren — eine Kopie inkl. aller Kategorien und Artikel anlegen (siehe Duplizieren von Stammdaten)
  • Speisekarten sortieren — Reihenfolge der Speisekarten-Tabs ändern (siehe Sortierung)
  • Speisekarte löschen — entfernt die Speisekarte mit allen Kategorien und Artikeln. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Aktiv vs. Löschen

Wenn Sie eine Speisekarte nur temporär ausblenden möchten (z. B. eine Sommerkarte im Winter), deaktivieren Sie sie über den Schalter Aktiv. So bleiben alle Artikel und Kategorien erhalten und können später mit einem Klick wieder eingeblendet werden — Löschen ist endgültig.

Was als Nächstes?

Nach dem Anlegen der Speisekarte fügen Sie Kategorien hinzu (Heißgetränke, Bier, Pizza, …). Anleitung: Speisekarten-Kategorien verwalten.

Speisekarten anlegen, bearbeiten und löschen – Servire Handbuch | Servire