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Zeiteintrag korrigieren und Korrekturanträge bearbeiten
So korrigieren Sie Zeiteinträge und entscheiden über Korrekturanträge
Zeiteintrag korrigieren
Navigieren Sie im Web desk zu Mitarbeiter. Die Zeiterfassung erscheint dort, wenn das Modul aktiv ist, Ihr Zugang für Beta-Funktionen freigeschaltet ist oder der Standort den Plan Max nutzt, und Sie das Recht zum Verwalten der Zeiterfassung besitzen. Inhaber des Standorts haben dieses Recht immer. In der Eintragsliste öffnet das Stift-Symbol in der letzten Spalte den Dialog „Zeiteintrag bearbeiten“. Laufende und pausierte Einträge lassen sich nicht ändern.
Im Dialog passen Sie Datum und Uhrzeit für „Einstempeln“ und „Ausstempeln“ an und ergänzen oder entfernen Zeiten unter „Pausen“. Eine Übersicht mit den Spalten „Vorher“ und „Nachher“ zeigt die Abweichung in Minuten. Das Feld „Begründung“ ist Pflicht, der Hinweis dazu lautet „Mind. 10 Zeichen (§17 MiLoG)“. Ohne gültige Begründung bleibt „Speichern“ gesperrt.
Liegt das Ausstempeln länger zurück als die Korrekturfrist, meldet der Dialog „Korrekturfrist abgelaufen“ und sperrt die Felder. Über „Trotzdem bearbeiten“ geben Sie das Formular frei, tragen eine zweite Begründung mit mindestens 10 Zeichen ein und bestätigen die Rückfrage „Diese späte Korrektur wird im Audit-Trail markiert. Fortfahren?“.
Korrekturanträge bearbeiten
In der Kassen-App beantragen Mitarbeiter über „Korrektur beantragen“ selbst eine Änderung, möglich nur bei abgeschlossenen Einträgen und höchstens einmal offen je Eintrag. Im Web desk sammelt der Abschnitt „Offene Korrekturanträge“ diese oberhalb der Tabelle, eine Zahl nennt die offenen Fälle. Jeder Antrag zeigt Name, Datum, alte und neue Uhrzeit, geänderte Pausenminuten und die Begründung.
„Genehmigen“ überträgt die Werte in den Zeiteintrag. Bei „Ablehnen“ erscheint das Feld „Kommentar (optional)“; erst „Ablehnung bestätigen“ schließt den Antrag ab.
Die Frist ändern Sie über „Zeiterfassungs-Einstellungen“ im Abschnitt „Grenzen & Fristen“ unter „Korrekturfrist (Tage)“. Voreingestellt sind 7 Tage.