Einstellungen
Rechnungsadresse und Firmendaten
Welche Daten Servire für gesetzeskonforme Rechnungen, Belege und X-Rechnungen braucht — und wo du sie einträgst.
Warum diese Daten?
Auf jedem Beleg und auf jeder Rechnung, die du in der Kassen-App druckst oder als PDF erstellst, müssen bestimmte Angaben über dein Unternehmen stehen — vorgeschrieben durch das **UStG** (§ 14) und die **GoBD**. Servire befüllt diese Felder automatisch aus den Einstellungen — du musst sie nur einmal eintragen.
Diese Daten brauchst du
Öffne *Einstellungen → Gaststätte → Rechnungen*. Folgende Felder sind für gesetzliche Konformität wichtig:
- **Name der Bank** — erscheint auf Rechnungen mit Zahlungsziel - **IBAN** und **BIC** — für Rechnungen mit SEPA-Überweisung - **Nummernkreis** — Präfix vor jeder Rechnungsnummer (z.B. *2026-* → *2026-0001*) - **Fußnote auf PDF-Rechnung** — frei wählbarer Text am Ende der PDF - **Sammelrechnung** — Tage zur Zusammenfassung mehrerer Belege
Firmendaten unter *Informationen*
Direkt darüber im Bereich *Informationen* trägst du deine Stammdaten ein — sie werden in den Rechnungs-Header übernommen:
- **Geschäftsführer** — vollständiger Name - **Steuernummer** — vom Finanzamt vergeben - **USt-IdNr.** — empfohlen für E-Rechnungen (XRechnung) - **Handelsregister** — *Format: HRB 12345 Amtsgericht München* - **Telefon** und **E-Mail** — Pflichtfeld für E-Rechnungen - **Website** — optional, erhöht Vertrauen
Logo hochladen
Im unteren Bereich der Gaststätten-Einstellungen kannst du ein **Logo** hochladen, das auf allen PDF-Rechnungen und in der digitalen Speisekarte erscheint. Empfohlen: mindestens 200 × 200 Pixel, PNG mit transparentem Hintergrund.
Steuernummer vs. USt-IdNr.