Einstellungen
Rechnungsadresse und Firmendaten
Welche Daten Servire für gesetzeskonforme Rechnungen, Belege und X-Rechnungen braucht — und wo du sie einträgst.
Warum diese Daten?
Auf jedem Beleg und auf jeder Rechnung, die du in der Kassen-App druckst oder als PDF erstellst, müssen bestimmte Angaben über dein Unternehmen stehen — vorgeschrieben durch das UStG (§ 14) und die GoBD. Servire befüllt diese Felder automatisch aus den Einstellungen — du musst sie nur einmal eintragen.
Diese Daten brauchst du
Öffne Einstellungen → Gaststätte → Rechnungen. Folgende Felder sind für gesetzliche Konformität wichtig:
- Name der Bank — erscheint auf Rechnungen mit Zahlungsziel
- IBAN und BIC — für Rechnungen mit SEPA-Überweisung
- Nummernkreis — Präfix vor jeder Rechnungsnummer (z.B. 2026- → 2026-0001)
- Fußnote auf PDF-Rechnung — frei wählbarer Text am Ende der PDF
- Sammelrechnung — Tage zur Zusammenfassung mehrerer Belege
Firmendaten unter *Informationen*
Direkt darüber im Bereich Informationen trägst du deine Stammdaten ein — sie werden in den Rechnungs-Header übernommen:
- Geschäftsführer — vollständiger Name
- Steuernummer — vom Finanzamt vergeben
- USt-IdNr. — empfohlen für E-Rechnungen (XRechnung)
- Handelsregister — Format: HRB 12345 Amtsgericht München
- Telefon und E-Mail — Pflichtfeld für E-Rechnungen
- Website — optional, erhöht Vertrauen
Seit 01.01.2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Wenn du selbst B2B-Rechnungen ausstellst, sind USt-IdNr., Telefon und E-Mail Pflichtfelder. Servire generiert konforme XRechnung-PDFs, wenn diese Felder befüllt sind.
Logo hochladen
Im unteren Bereich der Gaststätten-Einstellungen kannst du ein Logo hochladen, das auf allen PDF-Rechnungen und in der digitalen Speisekarte erscheint. Empfohlen: mindestens 200 × 200 Pixel, PNG mit transparentem Hintergrund.
Steuernummer vs. USt-IdNr.
Die Steuernummer bekommst du vom Finanzamt. Die USt-IdNr. beantragst du beim Bundeszentralamt für Steuern (kostenlos, online). Für reine B2C-Gaststätten ist die USt-IdNr. nicht zwingend, für B2B sehr empfehlenswert.