Gutscheine importieren und exportieren

Bestehende Gutscheine aus einem Vorgänger-System oder Online-Shop übernehmen Sie per CSV-Datei. Navigieren Sie im Web desk zu Gutscheine und öffnen Sie oben das Menü „Import / Export“. Dort finden Sie „CSV importieren“, „CSV exportieren“ und „Vorlage herunterladen“.

Vorlage und Pflichtspalten

Laden Sie zuerst die Vorlage herunter. Pflichtspalten sind Betrag, Gueltig bis und Typ. Das Ablaufdatum muss in der Zukunft liegen, der Typ ist MZG oder EZG. Bei EZG braucht es zusätzlich einen Steuersatz, der bei Ihnen hinterlegt ist. Der Gutscheincode ist optional – bleibt er leer, erzeugt das System einen. Das Info-Symbol neben dem Dialogtitel öffnet „CSV-Spalten erklärt“.

Zweck festlegen

Im Import-Dialog wählen Sie zuerst den Zweck. „Vorbereiten“ legt nur Codes an, der Verkauf erfolgt später in der Kassen-App. „Werbe-/Goodwill-Gutschein (kostenlos)“ lässt nur MZG zu. „Externen Verkauf importieren“ passt für bereits verkaufte Gutscheine; dort sind Verkaufspreis und Verkaufsdatum je Zeile Pflicht.

Prüfen, importieren, exportieren

Legen Sie die CSV-Datei im Feld ab (maximal 1 MB) und klicken Sie auf „Prüfen“. Die Vorschau zeigt jede Zeile mit Status: „Neu“, „Duplikat (existiert)“, „Duplikat in Datei“ oder „Fehler“ samt Hinweis. Nur neue Zeilen sind vorausgewählt und importierbar. „CSV exportieren“ im Menü speichert die gerade angezeigte Liste mit allen Spalten plus der Spalte „Quelle“; markierte Gutscheine exportieren Sie über die Leiste, die unten erscheint.