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Bargeld-Abschöpfung am Schichtende
Große Scheine aus der Kasse Richtung Bank abschöpfen — als eigener Wizard-Schritt im Schicht-Beenden-Workflow.
Am Schichtende sollten nicht alle Einnahmen in der Kasse bleiben — große Scheine wandern üblicherweise in den Tresor oder zur Bank. Servire bietet dafür den Abschöpfungs-Schritt im Schicht-Beenden-Workflow: ein klarer Wizard-Step erfasst, welcher Betrag mit welchem Verwendungszweck abgeschöpft wird.
Abschöpfungs-Schritt
Nach der Kassenzählung am Schichtende fragt Servire: Möchten Sie Bargeld abschöpfen? Wenn ja, geben Sie den Betrag ein (z. B. 500,00 €) und wählen das Ziel: Bank, Tresor, Inhaber oder Sonstiges mit freier Beschreibung.
Die App protokolliert die Abschöpfung als Kassenbuch-Ausgabe — fließt mit in den Z-Bericht und in die Kassenhistorie. Der nach Abschöpfung verbleibende Bargeld-Bestand wird als Anfangsbestand der nächsten Schicht übernommen.
Bewahren Sie den Abschöpfungs-Beleg gut auf — bei Bargeld-Transport zur Bank ist er der Nachweis, dass der Betrag tatsächlich aus dem Tagesgeschäft kommt und nicht von einer anderen Quelle.
Abschöpfung ist optional — nicht jede Schicht muss sie haben. Häufig wird wöchentlich oder bei bestimmten Bargeld-Schwellen abgeschöpft, je nach Setup des Betriebs. Der Inhaber kann im Web-Desk Mindestschwellen definieren.