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Kassenanmeldung nach §146a AO ans Finanzamt

So melden Sie Ihre Kasse beim Finanzamt an

Die Kassenanmeldung nach §146a AO ist die gesetzlich vorgeschriebene Meldung Ihrer Kassendaten an das Finanzamt. Navigieren Sie im Web desk zu Einstellungen › TSE, dort liegt der Abschnitt Kassenanmeldung. Er erscheint erst, wenn das Abo des Standorts aktiv ist und für den Standort bereits eine TSE angelegt wurde.

Die Kassenmeldung ist ab Servire Pro verfügbar. Mit Servire Solo zeigt das Web desk an dieser Stelle den Hinweis „Kassenmeldung ab Servire Pro“; Cloud-TSE sowie DSFinV-K- und DATEV-Export bleiben in Solo weiterhin nutzbar.

Der Assistent in vier Schritten

Klicken Sie auf „Kasse jetzt anmelden“. Schritt 1/4 fragt Steuernummer, Bundesfinanzamtsnummer und die optionale Umsatzsteuer-ID ab; der Schalter „Firma (Juristische Person)“ wechselt zwischen Firmenname mit Gesellschaftsform und persönlichen Angaben samt Geburtstag und Steuerlicher Identifikationsnummer. Schritt 2/4 verlangt „Bezeichnung Betriebsstätte“ und die Adresse, das Feld „Bemerkungen“ ist optional.

Steuernummer und Finanzamtsnummer

Die Steuernummer wird 13-stellig im vereinheitlichten Bundesschema erwartet, etwa 9198011310010. Die Bundesfinanzamtsnummer muss mit den ersten 4 Zeichen der Steuernummer übereinstimmen.

Schritt 3/4 zeigt alle Angaben zur Kontrolle. Unter „Kassendaten“ wählen Sie das Datum der Inbetriebnahme; es darf nicht vor dem Anschaffungsdatum und nicht in der Zukunft liegen. „Speichern“ sichert die Meldung, übermittelt sie aber noch nicht. In Schritt 4/4 lädt das Web desk die Angaben automatisch als PDF herunter, bei Bedarf noch einmal über den Link „erneut laden“. Prüfen Sie die Datei, setzen Sie den Haken bei „Ja, die Angaben sind korrekt“ und klicken Sie auf „Daten jetzt übermitteln“.

Nach der Übermittlung

Der Abschnitt zeigt „Letzte Änderung am“ und den Status als Badge. Sobald Angaben gespeichert sind, erscheint oben rechts ein Drei-Punkte-Menü mit der Übermittlungshistorie; nach erfolgter Übermittlung kommen „Bestätigung als PDF“, „Daten korrigieren“ und „Kasse abmelden“ hinzu. Fehlerhafte Angaben korrigieren Sie durch eine erneute Meldung mit den richtigen Daten. Für die Abmeldung tragen Sie einen Grund ein; sie deaktiviert zugleich die TSE und erstellt vorher einen finalen DSFinV-K-Export, der herunterladbar bleibt.

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