Service
Kassentransaktion mit mehreren Positionen
Eine Lieferanten-Rechnung mit mehreren Positionen und unterschiedlichen MwSt-Sätzen sauber ins Kassenbuch eintragen.
Eine Lieferantenrechnung enthält oft mehrere Positionen — Getränke (7%), Essen (19%), Verpackung (19%). Pro Kassenbuch-Buchung können Sie mehrere Positionen mit eigenen MwSt-Sätzen, Kategorien und Bezeichnungen erfassen.
Positions-Liste verwenden
Beim Erfassen einer Einnahme oder Ausgabe (siehe Kassenbuch Einnahmen/Ausgaben) finden Sie unter dem Hauptbetrag den Bereich Positionen. Tap auf Position hinzufügen — eine Eingabezeile mit Bezeichnung, Betrag, MwSt-Satz und Kategorie erscheint. Wiederholen Sie für jede weitere Position.
Die App addiert die Positionen zur Gesamtsumme und überprüft, ob diese mit dem oben angegebenen Hauptbetrag übereinstimmt. Bei Differenz erscheint eine Warnung. Bezahlt wurde aber immer die Gesamtsumme — die Positionen sind nur zur Aufschlüsselung der MwSt.
Beleg-Foto
Über das Kamera-Symbol fotografieren Sie den Original-Beleg und hängen ihn an die Buchung an. Wichtig: bei Bewirtungsbelegen, Quittungen ohne Rechnung und allen größeren Ausgaben gilt der Beleg-Anhang als Pflicht für die Buchhaltung.
Häufige Lieferanten als Kategorie im Web-Desk anlegen (z. B. Brauerei-Lieferung, Reinigungsdienst, Steuerberater). So sehen Sie im Monatsreport, wofür wieviel ausgegeben wurde — wichtig für Cashflow-Planung.
Mehrposition-Buchungen sind TSE-signiert. Nach Speichern können Positionen NICHT mehr geändert werden — bei Fehler legen Sie eine Gegenbuchung mit korrektem Betrag an.