Belegausgabe und Beleg-Zusätze einstellen
Festlegen, ob der Gast seinen Beleg gedruckt, als QR-Code oder per E-Mail bekommt, und Bewirtungsbeleg und Download-QR anbieten.
Voraussetzung: Ändern darf das nur, wer das Mitarbeiterrecht Zahlungs-Einstellungen ändern hat. E-Mail gibt es ab dem Tarif Solo, auch in der Testphase.
Öffne Einstellungen → Kasse und klicke bei Zahlungen auf den Stift. Die Belegart steht im Abschnitt Abrechnen unter Beleg, die Zusätze im Abschnitt Beleg-Zusätze.
Belegart
Belegart festlegen
Mit Personal wählt tippt das Personal die Belegart beim Abrechnen an; was unter Vorausgewählt steht, ist zuerst markiert. Immer Drucken, Immer QR-Code, Immer QR-Code drucken und Immer E-Mail lassen die Auswahl an der Kasse entfallen.
Drucken – voller Papierbeleg.
QR-Code – die Kasse zeigt einen QR-Code auf dem Bildschirm, der Gast scannt seinen Beleg. Gedruckt wird nichts.
QR-Code drucken – ein kleiner Bon mit QR-Code, über den der Gast den Beleg abruft.
E-Mail – der Beleg geht per E-Mail an den Gast.
Ohne Drucker: Ist an einem Gerät kein Drucker eingerichtet, wählt die Kasse dort QR-Code vor, und das Personal kann trotzdem eine andere Belegart wählen.
Beleg-Zusätze
Zusätze einschalten
Bewirtungsbeleg anbieten – beim Abrechnen gibt es die Option Bewirtungsbeleg; der Beleg bekommt die Felder für bewirtete Personen, Anlass und Unterschrift. Download-QR anbieten – der gedruckte Beleg bekommt einen QR-Code, über den der Gast ihn digital abruft. Ist ein Zusatz an, erscheint darunter … vorausgewählt: Die Option ist beim Abrechnen dann schon angehakt.
Beide Zusätze gibt es nur bei den Belegarten Drucken und E-Mail. Sind beide aus, entfällt an der Kasse der Abschnitt Beleginfos. Bestätige mit Speichern; die Schalter auf der Karte speichern sofort.