DATEV-Dateien herunterladen
Wählen Sie das passende Format für die Übergabe Ihrer Buchhaltungsdaten.
Öffnen Sie Web desk → Einstellungen → DATEV Export und wählen Sie DATEV-Export herunterladen. Prüfen Sie zuvor die Kopfdaten und Kontenzuordnung. Für den Umsatzexport und Kassenbuch online benötigen Sie ein aktives Abo ab Solo.
Export-Art wählen
Passendes Format auswählen
Öffnen Sie Export-Art. Klären Sie mit Ihrer Steuerberatung, ob sie die beiden Buchungsstapel oder das Format DATEV Kassenbuch online benötigt.
DATEV-Buchungsstapel enthält die Umsätze je Steuersatz und die unbaren Zahlungen. Barzahlung erscheint nicht als eigene Zeile: Der Baranteil bleibt aus Umsatz abzüglich unbarer Zahlungen übrig.
DATEV-Kassenbuch (Buchungsstapel) enthält die zusätzlichen Kassenbewegungen, etwa Einlagen, Entnahmen und Bar-Einkäufe. Die Umsätze aus den Kassenabschlüssen stehen im anderen Stapel.
DATEV Kassenbuch online fasst Umsätze, unbare Zahlungen und Kassenbewegungen chronologisch zusammen. Das ist eine Alternative zu den beiden Stapeln. Geben Sie dieselben Umsätze nicht in beiden Formaten zur Buchung weiter.
Zeitraum und Download
Zeitraum festlegen
Wählen Sie Anfang und Ende des gewünschten Zeitraums. Für Kassenbuch online genügt der Zeitraum. Klicken Sie auf Herunterladen.
Buchungsstapel prüfen
Bei den Buchungsstapeln prüfen Sie zusätzlich Wirtschaftsjahresbeginn, Beraternummer und Mandantennummer. Danach wählen Sie Herunterladen.
Die Buchungsstapel kommen als CSV-Dateien. Kassenbuch online liefert eine CSV je Monat; bei mehreren enthaltenen Monaten werden die Dateien als ZIP zusammengefasst.
Umsatzexporte beruhen auf Kassenabschlüssen. Ohne Abschluss im gewählten Zeitraum kann der Umsatzstapel leer sein. Unter An Steuerberater senden → Zeitraum prüfen können Sie vorher fehlende oder nicht buchbare Abschlüsse erkennen.