Bei Lieferanten bestellen
So lässt du dir Nachbestellungen vorschlagen, stellst Bestellungen zusammen und schickst sie per E-Mail an den Lieferanten.
Unter Lager → Bestellungen stellst du Bestellungen für deine Lieferanten zusammen. Oben siehst du Offene Bestellungen, Bestellt & unterwegs und Entwürfe. Die Tabelle zeigt Nummer, Lieferant, Status, Positionen, Summe, Erstellt am und Erwartete Lieferung; mit Offene und Alle wechselst du zwischen laufenden Bestellungen und der Historie.
Voraussetzung: Das Lager gehört zum Tarif Max; neu registrierte Konten testen es 14 Tage. Anlegen, buchen und bestellen dürfen der Inhaber und Mitarbeiter mit dem Recht Lager verwalten (Web desk unter Mitarbeiter, Abschnitt Web desk & Stammdaten). Für den Bestellvorschlag brauchen die Lagerartikel einen Mindestbestand und einen Lieferanten.
Bestellvorschlag nutzen
Vorschlag öffnen
Klicke oben rechts auf … → Bestellvorschlag. Servire nimmt alle Artikel unter Mindestbestand, rechnet die Fehlmenge bis zum Zielbestand, zieht bereits bestellte Mengen ab und rundet auf ganze Gebinde auf, gruppiert nach Lieferant. Artikel ohne Lieferant stehen unter Ohne Lieferant. Passe die Mengen an, wähle Zeilen ab und klicke auf Entwürfe erstellen.
Bestellung zusammenstellen
Entwurf bearbeiten
Klicke auf + oder öffne einen Entwurf. Wähle den Lieferant, das Datum der Erwarteten Lieferung und bei Bedarf Notizen. Unter Positionen fügst du mit Position hinzufügen Artikel hinzu und trägst die Anzahl Gebinde ein; Gebinde und Einkaufspreis kommen aus dem Lagerartikel. Klicke auf Speichern.
Bestellung abschicken
Per E-Mail senden
Klicke auf Per E-Mail senden. Die E-Mail-Adresse des Lieferanten ist vorausgefüllt. Klicke auf Senden: Der Lieferant bekommt die Bestellung als PDF, und sie steht auf Bestellt.
Bestellst du lieber telefonisch oder im Onlineshop, lade die Bestellung mit PDF herunterladen herunter und klicke danach auf Als bestellt markieren. In beiden Fällen lassen sich die Positionen danach nicht mehr ändern. Mit Stornieren verwirfst du einen Entwurf oder eine bestellte, noch nicht gelieferte Bestellung.
Kommt die Ware, buchst du sie direkt in der Bestellung ein: Wareneingang buchen.
Entwurf: noch änderbar
Bestellt: verschickt oder als bestellt markiert
Teilweise eingegangen: ein Teil ist gebucht, der Rest steht offen
Eingegangen: alles gebucht
Storniert: verworfen