Einstellungen der Gästeverwaltung im Überblick
Wo du Stempelkarten, Geburtstags-Mail und den Rechnungsversand für deine Gäste einstellst.
Alle Regeln der Gästeverwaltung stellst du an einer Stelle ein: Öffne im Web desk Gäste und klicke oben rechts auf das Zahnrad. Der Dialog Einstellungen der Gästeverwaltung hat drei Abschnitte. Neben jeder Überschrift steht ein Info-Symbol mit einer Kurzerklärung.
Voraussetzung: Die Gästeverwaltung gehört zum Tarif Max (Tarif wechseln) und muss eingeschaltet sein (Gästeverwaltung einrichten). Ändern darf, wer das Recht Gäste verwalten hat; alle anderen sehen nur.
Einstellungen öffnen
Klicke in Gäste oben rechts auf das Zahnrad. Der Dialog öffnet sich mit dem Abschnitt Stempelkarten.
Die drei Abschnitte
Stempelkarten – digitale Stempelkarten wie „10 Kaffee, 1 gratis“, siehe Stempelkarten einrichten.
Geburtstags-Mail – automatische Glückwunsch-Mail, siehe Geburtstags-Mail einrichten.
Weiteres – die Vorgabe für den Rechnungsversand per E-Mail, siehe Gäste-Zugang, VIP und Rechnungsversand.
Treuepunkte gibt es nicht mehr, Stammgäste belohnst du mit Stempelkarten. Guthaben lädst du ohne eigene Einstellung an der Kasse auf (Guthaben (Prepaid) für Gäste).
Speichern
Änderungen gelten erst nach Speichern. Passt eine Angabe nicht, markiert der Dialog die Felder. Schließt du ihn mit ungespeicherten Änderungen, fragt er, ob du sie verwerfen willst. Fehlt dir das Recht oder ist die Gästeverwaltung aus, siehst du die Einstellungen nur.