Rechnung mit Firmenanschrift und Bewirtungsbeleg herunterladen: Servire Handbuch

Braucht ein Gast nach dem Besuch eine Rechnung auf seine Firma oder einen Bewirtungsbeleg, erstellst du sie im Web desk. Die Angaben stehen nur auf der heruntergeladenen PDF-Datei. Der Beleg selbst und die TSE-Daten (Technische Sicherheitseinrichtung) bleiben unverändert.

Schritt 1 von 3

Rechnung suchen

Öffne Belege → Rechnungen und wähle den Zeitraum, in dem der Gast bezahlt hat. Über die Lupe oben rechts findest du sie per Rechnungsnummer, Gast oder Tisch. Klicke rechts neben dem Betrag auf das Download-Symbol oder öffne die Zeile und klicke im Dialog auf Rechnung herunterladen.

Schritt 2 von 3

Empfänger eintragen

Im Dialog Rechnungsangaben wählst du Privatkunde oder Firmenkunde. Beim Firmenkunden ist Firma Pflicht, die USt-IdNr. kannst du ergänzen. Darunter stehen Name und Anschrift.

Schritt 3 von 3

Bewirtungsbeleg ergänzen

Schalte Mit Bewirtungsbeleg ein und trag Bewirtete Personen und Anlass der Bewirtung ein. Prüfe das Datum: Vorbelegt ist der heutige Tag, nicht der Tag des Besuchs. Klicke auf Rechnung herunterladen.

Mehrere Rechnungen lädst du gesammelt als ZIP-Datei, dann ohne Empfängerangaben: Häkchen vor die Zeilen setzen und Ausgewählte herunterladen (bis 250 auf einmal) oder ⋯ → Rechnungen herunterladen für den ganzen Zeitraum.

Rechnung bei „Auf Rechnung“: Belege, die auf Rechnung gebucht sind, tragen in der Liste die Plakette Auf Rechnung. Ihre Rechnung zeigt den Stand beim Herunterladen, etwa „Auf Rechnung – 20,00 € bereits beglichen. Offener Betrag: 17,11 €, fällig am …“. Ist eine IBAN hinterlegt, kommen deine Bankdaten und ein QR-Code für die Banking-App dazu. Ist alles beglichen, storniert oder ausgebucht, steht das dort, ohne Fälligkeit und ohne QR-Code; die Frist kommt aus dem Zahlungsziel deiner Rechnungsvorgaben. Mit der Anschrift der letzten Rechnung vorbelegt lädst du sie unter Belege → Auf Rechnung herunter. Zu einer Begleichung gibt es keine eigene Rechnung.

Wiedererkennung widersprechen

Ist in der Statistik die Wiedererkennung über die Zahlkarte eingeschaltet, steht im Dialog einer Kartenzahlung über Stripe oder Zettle unten links Wiedererkennung widersprechen. Möchte ein Gast nicht wiedererkannt werden, sperrst du damit seine Karte für die Auswertung. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Dafür brauchst du das Recht Übersicht & Statistik ansehen. Mehr dazu: Statistik-Einstellungen und Datenschutz.