Rechnung mit Firmenanschrift und Bewirtungsbeleg herunterladen
So lädst du im Web desk eine Rechnung nachträglich mit Anschrift des Gastes und Angaben zur Bewirtung.
Braucht ein Gast nach dem Besuch eine Rechnung auf seine Firma oder einen Bewirtungsbeleg, erstellst du sie im Web desk. Die Angaben stehen nur auf der heruntergeladenen PDF-Datei. Der Beleg selbst und die TSE-Daten (Technische Sicherheitseinrichtung) bleiben unverändert.
Schritt 1 von 3
Rechnung suchen
Öffne Belege → Rechnungen und wähle den Zeitraum, in dem der Gast bezahlt hat. Klicke rechts neben dem Betrag auf das Download-Symbol Rechnung herunterladen.
Schritt 2 von 3
Empfänger eintragen
Im Dialog Rechnungsangaben wählst du Privatkunde oder Firmenkunde. Beim Firmenkunden ist Firma Pflicht, die USt-IdNr. kannst du ergänzen. Darunter stehen Name und Anschrift. Wurde mit der Zahlart Rechnung bezahlt, legst du zusätzlich die Zahlungsfrist (Tage) fest.
Schritt 3 von 3
Bewirtungsbeleg ergänzen
Schalte Mit Bewirtungsbeleg ein und trag Bewirtete Personen und Anlass der Bewirtung ein. Prüfe das Datum: Vorbelegt ist der heutige Tag, nicht der Tag des Besuchs. Klicke auf Rechnung herunterladen.
Mehrere Rechnungen lädst du über ⋯ → Rechnungen herunterladen oder im Reiter mit … herunterladen gesammelt als ZIP-Datei, dann ohne Empfängerangaben.
Wiedererkennung widersprechen
Ist in der Statistik die Wiedererkennung über die Zahlkarte eingeschaltet, steht an Kartenzahlungen über Stripe oder Zettle zusätzlich ⋯ → Wiedererkennung widersprechen. Möchte ein Gast nicht wiedererkannt werden, sperrst du damit seine Karte für die Auswertung. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Dafür brauchst du das Recht Statistik ansehen. Mehr dazu: Statistik-Einstellungen und Datenschutz.