Servicekassen und Zuordnung einrichten
So bekommt jede Servicekraft eine eigene Kasse, und so teilen sich mehrere eine gemeinsame.
Öffne im Web desk Einstellungen → Kasse und klicke bei Kassenbuch & Servicekasse auf den Stift. Im Abschnitt Servicekasse schaltest du eigene Kassen für dein Team ein und legst fest, wie das Kassieren für Kollegen gezählt wird.
Während einer laufenden Schicht sind Servicekasse, Zuordnung, Gruppen und Trinkgeld gesperrt; der Dialog zeigt dann oben einen Hinweis. Ändere sie vor dem nächsten Schichtstart.
Servicekasse
Servicekasse einschalten
Schalte Servicekasse aktivieren ein. Bargeld folgt der Zuordnung erscheint erst, wenn zusätzlich Zahlung einer Servicekraft zuordnen an ist.
Servicekasse aktivieren: Jede Servicekraft bekommt eine eigene Kasse mit Anfangsbestand und zählt sie am Schichtende. Ohne Servicekasse läuft alles Bargeld über eine gemeinsame Kasse.
Zahlung einer Servicekraft zuordnen: Für Betriebe, in denen jemand für Kollegen kassiert. Beim Abrechnen wählst du, wem Umsatz und Trinkgeld zählen, im Z-Bericht und in der Statistik. Im Finanzamt-Export bleibt der Kassierer der Bediener.
Bargeld folgt der Zuordnung: Das Bargeld zählt zur Servicekasse der gewählten Servicekraft. Schalte das nur ein, wenn sie das Geld auch bekommt, sonst stimmt die Zählung nicht.
Servicekassen-Gruppen
Schritt 1 von 2
Gruppen auf der Karte
Mit eingeschalteter Servicekasse zeigt die Karte Kassenbuch & Servicekasse den Bereich Servicekassen-Gruppen. Über + legst du eine Gruppe an, über … bearbeitest oder löschst du sie.
Schritt 2 von 2
Gruppe anlegen
Gib einen Namen ein, z. B. „Terrasse“, und wähle die Mitarbeiter. Mitarbeiter aus einer anderen Gruppe sind ausgegraut. Speichern legt die Gruppe an.
Die Mitarbeiter einer Gruppe teilen sich eine Servicekasse. Wer sie in der Schicht zuerst öffnet, zählt den Anfangsbestand; die anderen treten bei. Am Schichtende wird sie gemeinsam gezählt. Jeder Mitarbeiter kann nur in einer Gruppe sein. Ohne Gruppe hat jede Servicekraft ihre eigene Servicekasse; löschst du eine Gruppe, haben ihre Mitglieder wieder eine eigene.
Täglicher Ablauf in der Kassen-App: Servicekasse öffnen und Servicekasse zählen. Ob vor dem Öffnen eingestempelt werden muss, stellst du in der Zeiterfassung ein (Einstempeln vor Servicekasse-CheckIn erzwingen).