Mitarbeiter mit der Gaststätte verbinden
So holst du neue Mitarbeiter per Betriebs-PIN in deine Gaststätte und welche Rechte sie zu Beginn haben.
Mitarbeiter legst du nicht selbst an und lädst sie nicht per E-Mail ein. Jede Person registriert ihr eigenes Servire-Konto und verbindet es einmalig mit deiner Gaststätte. Dafür braucht sie nur die neunstellige Betriebs-PIN.
Voraussetzung: Den Knopf Mitarbeiter verbinden sieht nur der Inhaber der Gaststätte.
Schritt 1 von 2
Mitarbeiterliste öffnen
Klicke im Web desk auf Mitarbeiter. Ist die Zeiterfassung aktiv, wechselst du über … → Mitarbeiter verwalten zur Liste. Klicke oben rechts auf den runden Knopf mit Person und Plus.
Schritt 2 von 2
PIN weitergeben
Der Dialog zeigt die Betriebs-PIN und die drei Schritte für deine Mitarbeiter. PIN kopieren legt sie in die Zwischenablage, etwa zum Weiterschicken per Nachricht.
So verbindet sich dein Mitarbeiter
iPhone und iPad: Übersicht → Info-Symbol neben dem Betriebsnamen → Mit Gaststätte verbinden
Android: Übersicht → Betriebsnamen antippen → Mit Gaststätte verbinden
Web desk: Auswahl Gaststätte oben in der Seitenleiste → Mit Gaststätte verbinden
Wer sich neu registriert, sieht Mit Gaststätte verbinden direkt nach der ersten Anmeldung.
Den Ablauf aus Sicht des Mitarbeiters beschreibt Mit einer Gaststätte verbinden.
Nach dem Verbinden
Die Person steht sofort in der Mitarbeiterliste, mit dem heutigen Tag unter Dabei seit und der Pille Neu. Sie startet mit der Vorlage Service: Schicht öffnen und schließen, bestellen, abrechnen, Kassenlade öffnen und Artikel als ausverkauft markieren. Rabatte, Stornos, Kassenbuch, Druckereinstellungen und Speisekarte sind aus, der Web desk ebenso. Im Tarif Max hat sie den Team-Bereich.
Mehr Rechte gibst du unter Daten und Rechte von Mitarbeitern bearbeiten, etwa mit der Vorlage Schichtleitung. Was jedes Recht bewirkt, steht in Mitarbeiter-Berechtigungen im Detail.
Gibt eine schon verbundene Person die PIN noch einmal ein, etwa auf einem zweiten Gerät, bleiben ihre Rechte unverändert.
Kommt jemand nach einem Austritt zurück, bekommt er seine früheren Rechte wieder. In der Liste steht dann neben seinem Namen Rückkehr bestätigen.
PIN schützen
Wer die PIN kennt, kann sich mit deiner Gaststätte verbinden. Teile sie nur mit deinen Mitarbeitern. Nach einem Austritt oder bei Verdacht auf Missbrauch erneuerst du sie unter Einstellungen → Gaststätte. Bestehende Verbindungen bleiben erhalten.