Geburtstags-Mail einrichten
So schickst du Gästen an ihrem Geburtstag automatisch eine persönliche E-Mail.
Die Geburtstags-Mail gratuliert deinen Gästen automatisch. Du richtest sie im Web desk unter Gäste → Zahnrad → Reiter Automatik & E-Mails im Abschnitt Geburtstags-Mail ein.
Die Gästeverwaltung gehört zum Tarif Max. Beim ersten Öffnen von Gäste führt dich ein Assistent durch die Einrichtung; vorher schließt du als Inhaber den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Ändern darf die Einstellungen, wer das Recht Gäste verwalten hat – alle anderen sehen sie nur. Die Mail geht nur an Gäste mit hinterlegtem Geburtstag, die den Newsletter bestätigt haben (Double-Opt-in).
Geburtstags-Mail einschalten
Schalte Geburtstags-Mail senden ein. Darunter steht, wie viele Gäste die Mail zurzeit erreicht. Trage Betreff und Nachricht ein – {Vorname} wird durch den Vornamen ersetzt. Mit Vorschau siehst du die fertige Mail, Testmail an mich schickt sie an deine eigene Adresse.
Die Felder
- Geburtstags-Mail senden – Am Geburtstag um 9 Uhr bekommen Gäste automatisch eine E-Mail, einmal im Jahr.
- Betreff, Nachricht – Dein Text der Mail. Lässt du ein Feld leer, gilt der Standardtext in der Sprache des Gasts.
- Vorschau – zeigt die Mail so, wie Gäste sie bekommen.
- Testmail an mich – schickt die Mail nur an die Adresse deines eigenen Kontos, nie an Gäste. Zu viele Testmails hintereinander sperrt der Dialog für eine Stunde.
Gut zu wissen
- Gäste mit Geburtstag am 29. Februar bekommen die Mail in Nicht-Schaltjahren am 28. Februar.
Ein kleines Geschenk in der Nachricht, z. B. „dein Dessert geht heute aufs Haus“, holt Gäste zum Feiern zu dir.