Geburtstags-Mail einrichten
So schickst du Gästen an ihrem Geburtstag automatisch eine persönliche E-Mail.
Die Geburtstags-Mail gratuliert deinen Gästen automatisch. Du richtest sie im Web desk unter Gäste → Zahnrad im Abschnitt Geburtstags-Mail ein.
Voraussetzung: Die Gästeverwaltung gehört zum Tarif Max (Tarif wechseln) und muss eingeschaltet sein (Gästeverwaltung einrichten). Den Bereich Gäste öffnen der Inhaber und alle mit den Rechten Web desk nutzen und Gäste verwalten. Die Mail geht nur an Gäste mit hinterlegtem Geburtstag, die den Newsletter bestätigt haben (Newsletter-Anmeldung und Einwilligung).
Geburtstags-Mail einschalten
Schalte Geburtstags-Mail senden ein. Darunter steht, wie viele Gäste die Mail zurzeit erreicht. Trage Betreff und Nachricht ein, {Vorname} wird durch den Vornamen ersetzt. Mit Speichern übernehmen.
Die Felder
Geburtstags-Mail senden – Am Geburtstag um 9 Uhr bekommen Gäste automatisch eine E-Mail, einmal im Jahr.
Betreff, Nachricht – dein Text. Lässt du ein Feld leer, gilt der Standardtext in der Sprache des Gasts.
Vorschau – zeigt die Mail so, wie Gäste sie bekommen.
Testmail an mich – schickt die Mail an die Adresse deines eigenen Kontos, nie an Gäste. Nach zu vielen Testmails ist die Funktion eine Stunde gesperrt.
Gäste mit Geburtstag am 29. Februar bekommen die Mail in Nicht-Schaltjahren am 28. Februar. Gäste mit unzustellbarer Adresse oder Werbewiderspruch werden übersprungen.
Ein kleines Geschenk in der Nachricht, z. B. „dein Dessert geht heute aufs Haus“, holt Gäste zum Feiern zu dir.