Bestand prüfen und korrigieren
So siehst du, was knapp ist, korrigierst Bruch oder Schwund und verfolgst jede Buchung.
Unter Lager → Bestand siehst du alle Lagerartikel mit ihrem aktuellen Bestand. Oben stehen drei Kennzahlen: Lagerartikel, Unter Mindestbestand und der Inventur-Fortschritt einer laufenden Zählung.
Voraussetzung: Das Lager gehört zum Tarif Max; neu registrierte Konten testen es 14 Tage. Anlegen, buchen und bestellen dürfen der Inhaber und Mitarbeiter mit dem Recht Lager verwalten (Web desk unter Mitarbeiter, Abschnitt Web desk & Stammdaten).
Bestand ansehen
Die Tabelle zeigt Artikel, Bestand, Mindestbestand, Lagerort und Auto-86 (automatisch ausverkauft). Knappe Artikel sind gelb hinterlegt, ein Bestand unter null steht rot. Mit Nur unter Mindestbestand blendest du den Rest aus, über die Lupe oben suchst du nach Name oder Lagerort. Die Zahl am Reiter Bestand nennt die knappen Artikel.
Bestand korrigieren
Korrektur buchen
Klicke in der Zeile auf … → Bestand korrigieren. Wähle den Grund: Bruch und Schwund buchen immer ab, bei Zählkorrektur und Sonstiges wählst du Zubuchen oder Abbuchen. Trag die Menge und bei Bedarf eine Notiz ein und klicke auf Speichern.
Über dasselbe Menü buchst du mit Wareneingang buchen eine Lieferung für genau diesen Artikel (siehe Wareneingang buchen).
Bewegungshistorie
Buchungen nachvollziehen
Klicke auf … → Bewegungshistorie. Jede Zeile nennt Datum, Typ (Verkauf, Storno, Wareneingang, Korrektur, Verlust, Inventur), Menge, Bestand danach, Benutzer und Grund. Über Zeitraum wählst du 7, 30 oder 90 Tage, 12 Monate oder alles; Mehr laden zeigt ältere Einträge.
Hinweis „Bestandsbuchungen fehlgeschlagen“
Konnte eine Buchung nicht verarbeitet werden, erscheint über der Tabelle ein gelber Hinweis. Klicke auf Anzeigen: Die Liste nennt Artikel, Art, Menge und Datum. Solche Buchungen lassen sich nicht nachträglich ändern; gleiche den Bestand mit Korrigieren über eine Korrektur aus.