Mitarbeiter im Web desk verwalten: Servire Handbuch

Unter Mitarbeiter in der Seitenleiste des Web desk pflegst du alle Personen, die mit deiner Gaststätte verbunden sind. Je nach Tarif und Recht sieht die Seite unterschiedlich aus.

Voraussetzung: Den Web desk öffnet nur, wer das Recht Zugriff auf Web desk hat. Rechte ändern, Mitarbeiter verbinden und entfernen kann nur der Inhaber.

Zwei Ansichten

Mitarbeiterliste: Name, E-Mail, Adresse und Telefonnummer aller verbundenen Personen. Diese Ansicht siehst du, solange die Zeiterfassung aus ist, dein Tarif sie nicht enthält oder dir das Recht Darf Zeiterfassung verwalten fehlt.
Zeiterfassung: Kennzahlen, Korrekturanträge, Arbeitszeitkonto und alle Zeiteinträge. Diese Ansicht erscheint im Tarif Max bei eingeschalteter Zeiterfassung, wenn du sie verwalten darfst. Die Mitarbeiterliste erreichst du dann über … (Weitere Aktionen) → Mitarbeiter verwalten.

Schritt 1 von 2

Zur Mitarbeiterliste wechseln

Klicke oben rechts auf … und wähle Mitarbeiter verwalten. Neben der Überschrift steht das Badge Zeiterfassung aktiv oder Zeiterfassung inaktiv, rechts das Zahnrad für die Einstellungen und der Download-Knopf für die Exporte.

Schritt 2 von 2

Mitarbeiterliste

Ein Klick auf eine Zeile öffnet Mitarbeiter bearbeiten. Der Kreispfeil lädt die Liste neu, der runde Knopf mit Person und Plus öffnet Mitarbeiter verbinden. Der Pfeil links neben der Überschrift führt zurück zur Zeiterfassung.

Was du hier erledigst

Neue Mitarbeiter holen: Mitarbeiter mit der Gaststätte verbinden
Daten und Lohnangaben pflegen: Daten von Mitarbeitern bearbeiten
Rechte vergeben: Mitarbeiter-Berechtigungen im Detail
Ausgeschiedene trennen: Mitarbeiter entfernen
Arbeitszeiten erfassen: Zeiterfassung aktivieren und einrichten

Ohne Tarif Max bleiben frühere Aufzeichnungen erreichbar: Hat deine Gaststätte die Zeiterfassung schon genutzt, steht in der Mitarbeiterliste oben rechts ein Download-Knopf mit Stundenabrechnung, CSV, Lohnexport und MiLoG-Nachweis.