Was das Finanzamt von deiner Kasse verlangt

Wer in Deutschland mit einer elektronischen Kasse arbeitet, muss einige Regeln aus der Abgabenordnung (AO), der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) und den GoBD einhalten. Hier steht, was das praktisch heißt und wo du es in Servire erledigst. Im Zweifel klärst du die Details mit deiner Steuerberatung.

Die Pflichten

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  Jeden Vorgang einzeln erfassen (§146 AO): Jede Bestellung, Zahlung und jedes Storno wird vollständig und zeitnah aufgezeichnet. Das übernimmt die Kasse für dich.

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  TSE (§146a AO, KassenSichV): Eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung signiert jeden Vorgang, damit er nachträglich nicht unbemerkt geändert werden kann.

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  Beleg ausgeben (§146a AO): Zu jedem Vorgang bekommt der Gast einen Beleg, gedruckt oder digital.

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  Kasse melden (§146a AO): Du teilst dem Finanzamt mit, welche Kasse und welche TSE du nutzt. Die Frist beträgt einen Monat nach Anschaffung, ebenso nach Außerbetriebnahme.

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  Daten aufbewahren und vorlegen (§147 AO, §146b AO): Kassendaten musst du je nach Unterlage bis zu zehn Jahre aufbewahren. Bei einer Kassennachschau kann das Finanzamt unangekündigt kommen und die Daten verlangen.

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  Verfahrensdokumentation (GoBD): Eine Beschreibung, wie deine Kassenführung abläuft.

So erledigst du das mit Servire

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  TSE einrichten: TSE anlegen

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  Kasse melden: Kasse beim Finanzamt anmelden

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  Daten fürs Finanzamt: TSE- und DSFinV-K-Exporte herunterladen

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  Tagesabschluss: Z-Bericht lesen und wiederfinden

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  Buchhaltung: Unterlagen an die Steuerberatung senden, dort auch der Herstellerteil der Verfahrensdokumentation

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  Außerbetriebnahme: Kasse abmelden und TSE stilllegen