Zahlungen in der Kasse einstellen
In der Kassen-App Zahlungsarten, Verzehrart, Beleg, Name / Gast, Action-Button und Gutscheine für die ganze Gaststätte einstellen oder nachlesen.
Voraussetzung: Ändern darf nur, wer das Mitarbeiterrecht Zahlungs-Einstellungen ändern hat; der Inhaber hat es immer. Alle anderen sehen dieselben Werte zum Nachlesen. In älteren App-Versionen ist der Bildschirm für alle nur lesbar.
Öffne Einstellungen → Allgemein → Zahlungen. Oben steht Gilt für alle Geräte dieses Betriebs. Jede Änderung wirkt sofort auf allen Kassen der Gaststätte und im Web desk, ein Speichern-Knopf ist nicht nötig.
Was du einstellst
Zahlungsarten: jede Zahlungsart an oder aus, dazu Auf Rechnung und unter Zahlungsart die Vorauswahl beim Abrechnen. Mindestens eine Zahlungsart außer Gutschein bleibt aktiv. Anlegen, umbenennen und sortieren geht im Web desk: Zahlungsarten verwalten.
Verzehrart: am Tisch und an der Theke je Personal wählt mit Vorauswahl, Immer Inhaus oder Immer Außer Haus. Sie bestimmt den Steuersatz: Verzehrart und Zahlungsart einstellen.
Beleg: ob immer gedruckt, als QR-Code gezeigt, als QR-Code gedruckt, per E-Mail geschickt oder auf dem Kundendisplay gezeigt wird oder ob das Personal wählt, dazu die Vorauswahl. E-Mail gibt es nur mit bezahltem Tarif. Darunter Bewirtungsbeleg anbieten und Download-QR anbieten, jeweils mit Vorauswahl: Belegausgabe und Beleg-Zusätze einstellen.
Zuordnung: Name / Gast am Tisch und Name / Gast an der Theke schalten die Zeile im Bezahlbildschirm. Mit aktiver Gästeverwaltung steht sie immer da: Name oder Gast einer Partei.
Action-Button: welche Einträge der Action-Button hat, etwa To-Go-Bestellung, Pfandrückgabe, Gutschein oder Kassenlade öffnen. Reihenfolge und Schnellknöpfe stellst du im Web desk ein.
Gutscheine: ob die Gutscheinart beim Verkauf wählbar ist und was Beim Einlösen automatisch öffnen öffnet: Kartenlesung, Gutschein-Scanner oder Nichts. Beträge legst du im Web desk fest: Gutscheine an der Kasse einstellen.
Ohne das Recht stehen dieselben Werte als Liste da, unten mit dem Hinweis Ändern darf, wer „Zahlungs-Einstellungen ändern“ hat. Das Recht vergibt der Inhaber im Web desk: Mitarbeiter-Berechtigungen im Detail.
Neue Gaststätten richten das gleich in der ersten Tour ein: Die Einführungs-Tour der Kassen-App.