Abwesenheiten eintragen und Urlaubskonto führen: Servire Handbuch

Abwesenheiten stehen im Dienstplan als Block in der Zeile der Person. Es gibt vier Arten: Urlaub, Krank, Freizeitausgleich und Sonstiges. Urlaub zählt gegen das Urlaubskonto. Genehmigte Abwesenheiten wirken auch im Arbeitszeitkonto und im Lohnexport.

Voraussetzung: Der Dienstplan gehört zum Tarif Max und muss eingeschaltet sein. Planen können der Inhaber und alle mit dem Recht Darf den Dienstplan verwalten. Krank trägt nur die Verwaltung ein. Urlaub, Freizeitausgleich und Sonstiges beantragen Mitarbeitende selbst im Team-Bereich; entschieden wird im Reiter Anträge.

Abwesenheit eintragen

Fenster Abwesenheit eintragen

Klicke im Plan in die Zelle der Person; im Menü öffnet Abwesenheit eintragen … das Fenster. Am Handy tippst du unter der Tagesliste auf Abwesenheit eintragen und wählst die Person. Wähle die Art und den Zeitraum mit Von und Bis, bei Bedarf Erster Tag halb oder Letzter Tag halb, bei einem einzelnen Tag Halber Tag. Bei Sonstiges legst du mit Bezahlt fest, ob die Zeit gutgeschrieben wird. Einen eingetragenen Block änderst oder löschst du per Klick, am Handy durch Antippen in der Tagesliste.

Liegen im Zeitraum schon Dienste der Person, setzt Dienste in diesem Zeitraum offen setzen sie in die Zeile Unbesetzt. Eine zweite genehmigte Abwesenheit im selben Zeitraum nimmt Servire nicht an. Die Person sieht ihre Abwesenheit im Team-Bereich unter Meine Dienste; außer bei Krank bekommt sie dazu eine Nachricht.

Zu einer Krankmeldung gehören nur die Tatsache und der Zeitraum. Trag keine Diagnosen in die Notiz ein, darauf weist auch das Fenster hin: Keine Diagnose eintragen – alle Verwalter sehen die Notiz. Kollegen sehen im Team-Bereich nur Abwesend, nie die Art.

Urlaubstage zählen

Für Urlaub schlägt der Dienstplan die Urlaubstage vor. Ruhetage, geschlossene Sondertage, gesetzliche Feiertage und die festen freien Tage der Person zählen nicht, halbe Tage als 0,5. Sind für die Person keine festen freien Tage hinterlegt, zählt jeder Öffnungstag; der Hinweis dazu führt mit Festlegen zu ihren Angaben. Prüfe den Vorschlag und ändere die Zahl bei Bedarf; Vorschlag übernehmen stellt ihn wieder her. Daneben steht, wie viel Urlaub danach im Jahr bleibt. Fehlt der Anspruch für das Jahr, trägst du ihn mit Anspruch eintragen gleich nach. Ein Urlaub über den Jahreswechsel zählt in jedem Jahr getrennt, etwa als Urlaubstage 2026 und Urlaubstage 2027.

Urlaubsanspruch pflegen

Den Anspruch trägst du je Person im Dialog Mitarbeiter bearbeiten im Abschnitt Dienstplan unter Urlaub ein. Oben wählst du das laufende oder das nächste Jahr, darunter stehen Urlaubsanspruch und Übertrag, also die Resttage aus dem Vorjahr; halbe Tage sind möglich. So läuft ein Antrag für Januar schon im Herbst gegen den richtigen Anspruch. Resturlaub ist Anspruch plus Übertrag minus genehmigte Urlaubstage. Mitarbeitende sehen ihr Urlaubskonto im Team-Bereich unter Anträge im Abschnitt Urlaub, ab Oktober auch für das nächste Jahr.

Wirkung auf Arbeitszeitkonto und Lohn

Urlaub und Krank schreiben je Tag ein Siebtel des Wochen-Solls gut, ein halber Tag die Hälfte. Das Arbeitszeitkonto rechnet wie bei einem Feiertag mit weniger Soll.
Sonstiges schreibt nur gut, wenn Bezahlt an ist.
Freizeitausgleich schreibt nichts gut, damit baut die Person Überstunden ab.
Ohne Wochen-Soll schreibt eine Abwesenheit nichts gut.
Im Lohnexport gehen Urlaub und Krankheit als Stunden auf eigene Lohnarten, siehe Lohnexport einrichten.