Anträge bearbeiten: Urlaub, Tausch, Abgabe und Zeitkorrekturen
So entscheidest du im Reiter Anträge über Urlaub, Diensttausch, Abgaben, Übernahmen offener Dienste und Korrekturen.
Was dein Team beantragt, landet unter Mitarbeiter im Reiter Anträge. Die Zahl am Reiter zeigt, wie viele offen sind. Jeden Antrag entscheidest du über Prüfen.
Voraussetzung: Urlaub, Tausch, Abgaben und Übernahmen siehst du mit dem Recht Darf den Dienstplan verwalten, Zeitkorrekturen mit Darf Zeiterfassung verwalten. Beides gehört zum Tarif Max.
Die Abschnitte
Urlaub: Anträge auf Urlaub, Freizeitausgleich und Sonstiges mit Zeitraum und Tagen.
Tausch & Abgabe: Dienste, die jemand tauschen oder abgeben will. Anträge, bei denen der Kollege noch nicht zugestimmt hat, stehen gedämpft darunter, mit Wartet auf Kollegen und ohne Prüfen; rechts steht, wie viele es sind.
Übernahmen offener Dienste: offene Dienste, die jemand übernehmen möchte; Möchte übernehmen: nennt die Namen.
Offene Korrekturanträge: Zeitkorrekturen aus der Kasse und dem Team-Bereich, siehe Zeiteinträge korrigieren.
Urlaub freigeben
Urlaubsantrag prüfen
Prüfen öffnet den Antrag mit Zeitraum, vorgeschlagenen Urlaubstagen und dem Rest danach. Fehlt der Anspruch für das Jahr, trägst du ihn mit Anspruch eintragen gleich nach. Passe die Zahl bei Bedarf an, setze vorhandene Dienste mit Dienste in diesem Zeitraum offen setzen frei und klicke auf Freigeben. Ablehnen fragt nach einem Kommentar, den die Person mit der Ablehnung bekommt.
Tausch, Abgabe und Übernahme
Tausch: Die Person bietet ihren Dienst gegen einen Dienst eines Kollegen mit derselben Position. Erst stimmt der Kollege zu, dann entscheidest du.
Abgabe an eine Person: Die Kollegin stimmt zu, dann entscheidest du.
Abgabe an alle Passenden und offene Dienste: Wer passt, fragt im Team-Bereich mit Übernehmen an. Du wählst unter Übernimmt, wer den Dienst bekommt.
Antrag prüfen
Das Fenster zeigt die betroffenen Dienste mit Zeiten, etwa Mi., 21.10. · 17:00–Schluss (22:00), die Nachricht und unter Hinweise zur neuen Besetzung etwa Ruhezeit- oder Jugendschutz-Hinweise. Dabei zählen auch Dienste der Person an anderen Standorten und, für alle mit Darf Zeiterfassung verwalten, die Minijob-Grenze. Freigeben trägt den Dienst sofort um und veröffentlicht die Änderung; die Beteiligten werden benachrichtigt. Ablehnen schickt deinen Kommentar mit.
Anträge beziehen sich auf den veröffentlichten Plan. Ändert sich der Dienst vorher oder liegt er in der Vergangenheit, verfällt der Antrag und steht als Verfallen in der Liste der Person.
Mitarbeitende können ihre Anträge im Team-Bereich zurückziehen, solange du noch nicht entschieden hast.