Rechte für den Dienstplan
Wer plant, wer Kosten sieht und wer den Team-Bereich nutzt: die Rechte Darf den Dienstplan verwalten und Team-Bereich.
Zum Dienstplan gehören zwei Rechte. Du vergibst sie im Dialog Mitarbeiter bearbeiten, siehe Daten und Rechte von Mitarbeitern bearbeiten. Beide erscheinen nur im Tarif Max.
Wer darf was?: Rechte ändert nur der Inhaber. Er selbst hat immer beide.
Die beiden Schalter
Beide stehen im Abschnitt Web desk & Stammdaten direkt unter Zugriff auf Web desk: Team-Bereich (eigener Dienstplan, Tausch, Urlaub, Verfügbarkeit) und Darf den Dienstplan verwalten.
Darf den Dienstplan verwalten
Wer es hat, richtet den Dienstplan ein, plant und veröffentlicht Dienste, trägt Abwesenheiten ein und entscheidet Anträge. Neu verbundene Mitarbeiter haben es nicht. Ohne das Recht gibt es den Reiter Dienstplan nicht, auch nicht mit Zugang zum Web desk.
Team-Bereich
Das Recht ist für alle an, auch für neu Verbundene. Schaltest du es ab, sieht die Person ihre Dienste nicht mehr im Browser und bekommt keine Nachricht zu neuen Plänen. Einplanen kannst du sie trotzdem. Im Einrichtungs-Assistenten setzt du es je Person gleich mit.
Wer sieht was
Personalkosten, Soll/Ist und Minijob-Hinweise, auch beim Freigeben von Anträgen: nur mit Darf Zeiterfassung verwalten. Die Kennzahl Geplante Stunden sieht jeder, der den Dienstplan verwalten darf.
Umsatzprognose und Personalkostenquote: zusätzlich Statistik ansehen. So bleibt der Umsatz verborgen, wenn du jemandem die Statistik entzogen hast.
Art einer Abwesenheit, etwa Krankheit: nur die Verwaltung. Kollegen sehen im Team-Bereich nur Abwesend.
Zeitkorrekturen im Reiter Anträge: nur mit Darf Zeiterfassung verwalten.
Erinnerungen an die Verwaltung gehen an den Inhaber und alle mit Darf den Dienstplan verwalten.
Planen ohne Lohndaten
Deine Restaurantleitung soll planen, aber keine Löhne sehen? Gib ihr Darf den Dienstplan verwalten ohne Darf Zeiterfassung verwalten. Dann plant sie wie gewohnt und sieht die geplanten Stunden, nur Kosten, Prognose und Quote fehlen.