Kasse nur zum Stempeln: Küche, Empfang und Stempeluhr-Tablet
So sperrst du die Kasse für Küche und Empfang und richtest ein Tablet ein, an dem alle stempeln.
Nicht jeder im Team arbeitet an der Kasse. Küche, Empfang und Aushilfen sollen stempeln, aber keine Tische öffnen und keine Kassenschicht starten. Dafür gibt es die Vorlage Ohne Kasse.
Voraussetzung: Die Zeiterfassung ist eingeschaltet (Zeiterfassung aktivieren). Rechte ändert nur der Inhaber.
Person auf Stempeln beschränken
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Vorlage „Ohne Kasse“ wählen
Klicke im Web desk unter Mitarbeiter auf die Person. In Mitarbeiter bearbeiten klickst du rechts unter Vorlage auf Ohne Kasse und dann auf Speichern. Kassen-App nutzen und alle Kassenrechte gehen aus, der Team-Bereich an.
Schritt 2 von 2
Die Kasse wechselt sofort
Ist die App der Person gerade offen, erscheint „Deine Kassenrechte wurden geändert“. Läuft dort gerade eine Zahlung, wartet die App, bis sie fertig ist. Nach OK zeigt sie nur noch die eingeschränkte Übersicht.
Was die Person in der App sieht
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Übersicht
Die App zeigt nur Einstempeln, Meine Zeiten, Meine Daten, den Servire KI-Chat und das eigene Konto: Anmeldedaten und PIN, persönliche Daten, Sprache und Abmelden. Mit Schichtplan steht dort auch Deine Schicht heute.
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Meine Daten
Meine Daten zeigt nur Stunden und Lohn, keinen Umsatz, kein Trinkgeld und keine Kassenschichten.
Tische, Speisekarte, Kassenschicht und die Einstellungen der Kasse gibt es nicht. Den eigenen Schichtplan, Tausch und Urlaub findet die Person im Team-Bereich im Browser.
Ein Tablet als Stempeluhr in der Küche
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Konto für das Tablet einrichten
Lege für das Tablet ein eigenes Servire-Konto an, zum Beispiel „Küche Tablet“, und verbinde es per Betriebs-PIN mit deiner Gaststätte (Mitarbeiter mit der Gaststätte verbinden). Gib ihm im Web desk die Vorlage Ohne Kasse, schalte Stempeluhr für das Team an und Zeiterfassung gilt für diese Person aus, denn das Tablet arbeitet nicht selbst. Dann Speichern.
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Tablet anmelden
Melde das Tablet mit diesem Konto an. In der Übersicht steht Stempeluhr und darunter „Dieses Gerät dient als Stempeluhr: Kolleginnen und Kollegen stempeln hier mit ihrer PIN.“
Jede Person braucht ihre persönliche Anmelde-PIN. Wie am Tablet gestempelt wird, steht in Für Kollegen stempeln.
Stempeln und Kassenschicht sind zwei verschiedene Dinge. Die Kassenschicht ist der Kassentag mit Kassensturz und Z-Bericht; sie öffnet die Schichtleitung. Stempeln erfasst nur die Arbeitszeit, mit oder ohne Kassenschicht.
Die eingeschränkte Ansicht gibt es mit der aktuellen Servire-App. In älteren Versionen sehen Personen ohne Kassen-App noch die ganze Kasse, können aber weder bestellen noch abrechnen noch eine Kassenschicht starten. Aktualisiere die Servire-App auf allen Geräten.