Dienstplan veröffentlichen und Änderungen senden

Solange du planst, sieht dein Team den bisherigen Stand. Erst mit Veröffentlichen erscheint die Woche im Team-Bereich, im Kalender-Abo und auf dem Aushang. Spätere Änderungen schickst du mit Änderungen senden hinterher.

Woche veröffentlichen

Schritt 1 von 2

Senden-Knopf im Seitenkopf

Klicke oben rechts auf den Knopf mit dem Papierflieger. Sein Tooltip sagt Woche veröffentlichen oder, wenn die Woche schon veröffentlicht ist, Änderungen senden (3) mit der Zahl offener Änderungen. Dasselbe öffnet die Pille neben der Kalenderwoche, etwa Nicht veröffentlicht oder 3 Änderungen. Ist nichts offen, ist der Knopf gesperrt.

Schritt 2 von 2

Prüfen und bestätigen

Unter Was sich ändert steht, wie viele Dienste Neu, Geändert oder Entfernt sind, dazu geänderte Tagesnotizen. Wer benachrichtigt wird nennt die Namen, auch wer nur wegen offener Dienste eine Nachricht bekommt. Darunter stehen die Hinweise je Person; sie halten nichts auf. Mit Veröffentlichen bzw. Senden sieht dein Team den neuen Stand.

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Gezählt wird nur, was sich gegenüber dem veröffentlichten Stand wirklich ändert: Stellst du einen Dienst auf genau den veröffentlichten Inhalt zurück, ist er keine Änderung mehr. Einen entfernten, schon veröffentlichten Dienst holst du vor dem Senden mit einem Klick auf den durchgestrichenen Dienst zurück, siehe Dienste im Wochenplan planen.

Wer benachrichtigt wird

Benachrichtigt werden nur Betroffene: wer einen neuen, geänderten oder entfallenen Dienst hat, und bei neuen oder geänderten offenen Diensten alle mit passender Position. Jede Person bekommt eine E-Mail mit ihren Diensten und einem Link in den Team-Bereich, dazu eine Mitteilung auf jedem Gerät, auf dem sie Mitteilungen eingeschaltet hat. Wer den Team-Bereich nicht nutzen darf, wird nicht benachrichtigt; ist niemand betroffen, steht im Fenster Niemand – keine Person mit Team-Bereich ist betroffen. Nach dem Senden siehst du, wie viele Personen benachrichtigt wurden.

Gibst du einen Tausch, eine Abgabe oder eine Übernahme frei, ist die Änderung sofort veröffentlicht, ohne dass du etwas senden musst.

„Bis Schluss“ wird festgeschrieben

Beim Veröffentlichen hält Servire das Ende jedes Bis Schluss-Dienstes fest, im Team-Bereich steht dann etwa 18:00–Schluss (23:00). Änderst du danach die Öffnungszeiten, verschiebt das keinen veröffentlichten Dienst.

Nachweis und Aushang

Jede Veröffentlichung wird unveränderlich protokolliert: wann, von wem und mit dem vollständigen Inhalt jedes Dienstes. Das belegt zum Beispiel bei Arbeit auf Abruf, dass ein Dienst rechtzeitig angekündigt war. Über … im Seitenkopf zeigt Veröffentlichungen die letzten zehn, auch freigegebene Anträge, je mit Zahl der Änderungen und Zustellung. Den veröffentlichten Stand zum Aushängen lädst du über … → PDF zum Aushang, Nach Personen oder Nach Positionen.

Erinnerungen

Ist die Zeiterfassung aktiv, erinnert Servire eine Person 15 Minuten nach Dienstbeginn, wenn sie noch nicht eingestempelt hat. Nach 30 Minuten erfährt die Verwaltung, wer noch fehlt: der Inhaber und alle mit Darf den Dienstplan verwalten. Beides schaltest du in den Dienstplan-Einstellungen im Reiter Erinnerungen ab.