Kassennachschau: Was tun, wenn der Prüfer kommt
Was der Prüfer sehen will und wo du es im Web desk und in der Kassen-App findest.
Ein Prüfer vom Finanzamt darf ohne Anmeldung kommen und deine Kasse prüfen, das heißt Kassennachschau. Hier steht, was du dann zeigst und wo du es im Web desk und in der Kassen-App findest.
Voraussetzung: TSE und Exporte gibt es ab dem Tarif Solo. Die Exporte ziehst du im Web desk, nicht in der Kassen-App, und dafür brauchst du das Recht, Einstellungen zu verwalten.
Wenn der Prüfer da ist
Lass dir den Dienstausweis zeigen, bevor du die Kasse oder Unterlagen zeigst.
Ruf den Chef an und, wenn du willst, die Steuerberatung. Warten muss der Prüfer nicht.
Der Prüfer darf verlangen, dass ihr das Geld in der Kasse zählt. Wie das zwischendurch geht: Kasse zwischendurch zählen.
Welchen Zeitraum geprüft wird, bestimmt der Prüfer. Die Exporte ziehst du genau für diesen Zeitraum.
Wo du was in Servire findest
DSFinV-K-Export: Web desk Einstellungen → TSE → DSFinV-K Exporte → Export, Zeitraum wählen, Export erstellen, dann die ZIP-Datei laden. Mehr dazu: TSE- und DSFinV-K-Exporte herunterladen.
TSE-Export (TAR): Einstellungen → TSE → TSE Exporte → Export.
Seriennummern von Kasse und TSE: Karte TSE unter Einstellungen → TSE, als Client Seriennummer und Zertifikat Seriennummer.
TSE-Ausfälle: Einstellungen → TSE → TSE-Ausfälle, als PDF oder CSV: TSE-Ausfälle nachvollziehen.
Z-Berichte: Web desk Belege → Z-Berichte, in der Kassen-App Übersicht → Kassenschichten.
Kassenbuch: Web desk Belege → Kassenbuch, als PDF oder DATEV-Datei.
Stornos: Statistiken → Kontrolle zeigt sie nach Grund, Uhrzeit und Person.
Kassenmeldung: Einstellungen → TSE → Kassenanmeldung zeigt die Übermittlung, die Bestätigung gibt es als PDF: Kasse beim Finanzamt anmelden.
Änderungen an Artikeln und Preisen: Speisekarten → ⋯ → Änderungsprotokoll: Änderungsprotokoll.
Verfahrensdokumentation: Den Teil von Servire findest du unter servire.de/gobd, er liegt auch jedem Versand über An Steuerberater senden bei. Den Teil über deinen Betrieb schreibst du selbst.
Bedienungsanleitung: dieses Handbuch. Speicher dir die Artikel, nach denen ihr arbeitet, mit Datum als PDF, denn das Handbuch online ändert sich.
Leg dir eine Liste der Unterlagen bereit und zeig deinem Team, wo sie liegt und wer die Exporte ziehen kann. Was alles dazugehört, steht im Ratgeber Kassennachschau.
Für die Richtigkeit deiner Kassenführung bist du selbst verantwortlich. Im Zweifel hilft dir deine Steuerberatung.